Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado
Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC
Última actualización: 04 Septiembre 2023 - 3:47p.m.
También se como "reemplazo de libros" de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas, y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.
Requisitos del Trámite
- Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:
- Solicitud escrita de apertura y registro de libros, firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores) - Éste documento debe contener la siguiente información:
- Nombre completo del solicitante.
- Número de identificación del solicitante.
- Identificación de la organización comunal, incluyendo la localidad a la que pertenece, código y NIT (si lo tiene).
- Datos de correspondencia, incluyendo el número de teléfono, ó número de celular, correo electrónico.
- Indicar qué libro se debe registrar.
- Libro nuevo y foliado para el registro:
- La cantidad de libros será igual al número de libros que vaya a registrar.
- La organización debe tener personería jurídica.
- La organización debe tener resolución de aprobación de estatutos.
- La organización debe tener autorización de inscripción de dignatarios.
- Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:
- En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado:
- Copia del fallo del proceso en el cual se investigó el asunto.
- El oficio de solicitud debe explicar amplia y suficientemente la causal de reemplazo.
- En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados:
- Libros anteriores.
- En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado:
- Radicar la solicitud en la Sede B Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal.
- Como respuesta obtiene el registro de libros de los organismos de acción comunal en un término de 2 horas.
Puntos de atención
Tenga en cuenta
- Este trámite no tiene costo.
- El trámite debe ser realizado por la persona responsable del manejo del libro o en su defecto por el representante legal.
- El trámite se puede realizar en cualquier fecha.
- Si requiere asesoría e información puede acercarse a la sede del IDPAC Avenida calle 22 Nº 68C - 51, en horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Soporte jurídico
- Circular 09156 de 2010 "Procedimiento a seguir sobre los asuntos comunales dentro de su jurisdicción territorial".
- Decreto 2350 de 2003 "Por el cual se reglamenta la Ley 743 de 2002."
- Ley 753 de 2002 "Por la cual se modifica el Artículo 143 de la Ley 136 de 1994"
- Ley 743 de 2002 "Por la cual se desarrolla el artículo 38 de la Constitución Política de Colombia en lo referente a los organismos de acción comunal".
- Documento Técnico Constitución política de Colombia de 1991 (Artículo 38)
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