Cambio de ruta de formación.

Condiciones sobre los cambios en la ruta de formación: Para los cambios en rutas de formación, se tendrán en cuenta los siguientes elementos:

a) Los cambios en rutas de formación podrán ser autorizados por el comité técnico del convenio de Atenea con cada IES, previo análisis del caso, para ser adelantados únicamente en la misma institución de educación superior. Para que se autorice el tránsito a otra institución, debe existir un acuerdo de homologación que lo permita en los términos de ley, además de contemplar los criterios señalados en este manual.

b) Dentro del análisis derivado de las solicitudes de cambio en ruta de formación, para efectos de establecer la bolsa de créditos, se tendrá en cuenta el número de créditos que aún no ha utilizado el beneficiario en su ruta de formación actual incorporando el 10% de créditos adicionales calculados sobre esta misma ruta de formación.

c) Para las y los beneficiarios de la primera y segunda convocatoria, los cambios en rutas de formación podrán ser autorizados hasta antes de haber gastado la mitad de la bolsa de créditos del programa o ruta de formación en el que está matriculado. Para las y los beneficiarios de la tercera convocatoria y las que se desarrollen en adelante, estas solicitudes únicamente podrán ser autorizadas hasta antes de que se gaste un tercio de los créditos estipulados en el programa o ruta de formación en el que esté matriculado.

d) Las solicitudes únicamente podrán realizarse una vez el beneficiario haya culminado por lo menos el primer semestre o período académico del programa en el que resultó elegible y formalizó su beneficio. Las y los beneficiarios de los ciclos de cierre de brechas o comunes deberán cursar la totalidad de créditos estipulados para su desarrollo, así como, culminar por lo menos el primer semestre o período académico antes de solicitar un cambio de ruta de formación.

e) Únicamente se autorizará un (1) cambio de programa o ruta de formación. Si la o el beneficiario decide cambiar de programa o ruta de formación, nuevamente perderá la calidad de beneficiaria(o) y por tanto, la financiación dada por el programa.

f) Las solicitudes únicamente podrán realizarse de acuerdo con las siguientes fechas: para iniciar la formación con el cambio de programa en el primer semestre del año, las solicitudes se recibirán hasta el 30 de septiembre del año previo, y para iniciar la formación con el cambio de programa para el segundo semestre del año, se recibirán solicitudes hasta el 30 de marzo del año en curso.

En el evento en que la vigencia del registro calificado del programa o situaciones fortuitas atribuibles a las IES, impidan la matrícula de los beneficiarios, Atenea podrá gestionar cambios de ruta de formación y de IES (según sea el caso) sin seguir las disposiciones de este numeral.