Cancelación del registro de contribuyentes del impuesto de industria y comercio

1. Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones para registrar el cese de actividades comerciales

• Ciudadanos: documento de identidad en físico o la cédula digital expedida por la Registraduría Nacional en su aplicativo
• Extranjeros: se admite cualquiera de los siguientes documentos: Cédula de extranjería, Pasaporte o permiso de permanencia en el país.
• Para cancelación de actividades económicas para ICA:
  • Persona natural: Diligenciar el Formato RIT Contribuyente y presentar el documento de identificación. El Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN es opcional.
  • Persona jurídica: Diligenciar el Formato RIT Contribuyente , copia del certificado de existencia y representación legal y presentar el documento de identificación del representante legal. El Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN es opcional.
• Para modificación del registro de establecimientos para ICA: Diligenciar el Formato RIT Establecimiento y de manera opcional, el certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días. Se puede verificar el estado de registro en la Cámara de Comercio de Bogotá, consultando el siguiente enlace: Consulta RUES.

2. Si el trámite lo realiza un tercero, deberá estar autorizado por quien corresponda aportando los siguientes documentos: 

   Persona natural: Carta física de autorización con fecha no mayor a 30 días, dirigida a la Secretaría Distrital de Hacienda, en la que se mencione expresamente el trámite que se requiere y con los datos de contacto completos (dirección, teléfono, correo electrónico), indicando el nombre y número de identificación del contribuyente y del autorizado. La solicitud debe estar  firmada por las dos partes.
   Adjuntar fotocopia del documento de identidad del contribuyente, firmada en la parte frontal por el titular y a la vez, adjuntar la fotocopia de la cédula del tercero autorizado.

   Persona jurídica: Carta física de autorización con fecha no mayor a 30 días, firmada por representante legal. En la carta se debe indicar el nombre y número de identificación del autorizado, así como el trámite que se requiere. Adjuntar fotocopia simple del documento de identificación del representante legal y el certificado de existencia y representación legal (Cámara de Comercio). Si el ciudadano no lo aporta, el funcionario lo consultará en línea Consulta RUES.

• Si el contribuyente está fallecido, cualquier persona puede adelantar la cancelación del registro siempre y cuando anexe al formato RIT Contribuyente el certificado de defunción.
• El formato de RIT debe estar firmado por la persona que vaya a adelantar el trámite. Es de precisar, que si la persona estaba registrada en Cámara de Comercio, debe cancelar primero el registro ante dicha Entidad.

Recuerde que, los formatos  Formato RIT Contribuyente o Formato RIT Establecimiento en todo caso se deben diligenciar en su totalidad y  firmar por la persona natural, representante legal o quien haga sus veces, según la solicitud a adelantar.

Si la solicitud la realiza de manera presencial la respuesta será inmediata. Si la solicitud del trámite se radica en las ventanillas de correspondencia o a través de los correos radicacionhaciendabogota@shd.gov.co o https://bogota.gov.co/sdqs/  la respuesta se da a los 15 días hábiles. 

Para evitar represamientos y congestión en la atención, se sugiere radicar la solicitud por un solo canal. La respuesta será emitida dentro de los términos establecidos en la Ley.