Certificado de estado de cuenta para trámite notarial

• El certificado de estado de cuenta para trámite notarial tiene una vigencia temporal hasta por noventa (90) días.
• Con números de cédula o dirección no se puede acceder a la información.
• Puede obtener el certificado en las notarías del círculo de Bogotá a través de la V.U.R (Ventanilla Única de Registro) donde se realizará el trámite del inmueble, sin costo alguno, siempre y cuando el predio se encuentre sin deuda por todas las valorizaciones asignadas.
• Si el predio no aparece en el sistema, se procede a la localización del mismo, que consiste en lograr la correcta ubicación cartográfica con el fin de obtener el certificado de estado de cuenta para trámite notarial. Generalmente, es necesaria la localización de predios cuando estos no tienen registro en el sistema de información de valorización debido a diferentes razones: Registra otra dirección alfanumérica, otro código o figura cancelado con un depósito, entre otras. Para este caso, debe entregar fotocopia del certificado de tradición y libertad no mayor de 90 días, expedido por la oficina de registro de instrumentos públicos (Superintendencia de Notariado y Registro).
• Si una vez realizada la localización, no se encontró ningún pago registrado, se procederá a hacer el saneamiento pertinente del predio para acceder al certificado de estado de cuenta para trámite notarial.
• Si se trata de un proyecto nuevo que no está registrado en el IDU, se deberá radicar en la oficina de correspondencia a través del formulario web de radicación, primer piso, un oficio solicitando la expedición de los certificados de estado de cuenta para trámite notarial del proyecto, adjuntando fotocopia del reglamento de propiedad horizontal y fotocopia del certificado de tradición y libertad del predio matriz segregado. 

¿Qué se debe hacer?

1. Reunir los documentos y cumplir con las condiciones requeridas.

2. Realizar la solicitud a través de los canales de atención.

• En Portal de servicios de valorización, siempre y cuando el predio se encuentre sin deuda por todas las valorizaciones asignadas y si no requiere homologación y/o estudio técnico. Instructivo. 
• Contactando con nuestros asesores en Chat de valorización.
• Si es una solicitud masiva, puede hacerla a través del formulario web de radicación.

Al finalizar el trámite usted obtiene el certificado de estado de cuenta para trámite notarial, impreso en papel blanco, el cual contiene un PIN de seguridad, permite ser validado en la página Portal de servicios de valorización, por las entidades que lo requieran.

El ciudadano podrá suministrar los siguientes documentos del predio para su respectiva búsqueda en la base de datos:

• Certificado de tradición y libertad de inmuebles, expedido por la superintendencia de notariado y registro.
• Certificado catastral, expedido por la unidad administrativa especial de catastro distrital.
• Copia del impuesto predial.