Comisión de estudio para docentes y directivos docentes

• La resolución de comisión se remite por correo electrónico a la Dirección Local de Educación a la que pertenece el docente, coordinador o director docente. 
• Las solicitudes de comisión de estudio remunerada se deben presentar teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la circular 001 del 07 de enero del 2021 y la resolución 2898 del 30 de noviembre del 2012.
• Dentro de los tres días siguientes de finalizada la comisión, el comisionado deberá radicar en la oficina de servicio al ciudadano del nivel central, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, dirigido a la oficina de personal, el cual debe contener como mínimo la información que se cita a continuación:
   
  • Nombre del comisionado.
  • Identificación del acto administrativo por medio del cual se concedió la comisión.
  • Objeto de la comisión.
  • Lugar y fecha.
  • Relación detallada de cada uno de los temas tratados.
  • Conclusiones y aplicabilidad a la entidad.
  • Certificación donde conste la participación en el evento para el cual fue comisionado.
  • Constancia de reintegro a laborar expedido por el rector de la institución educativa.
  • El docente o directivo docente no puede separarse del cargo sin que medie acto administrativo autorizando la comisión, so pena de incurrir en abandono de cargo.
     
• El tiempo de respuesta puede sufrir modificación dependiendo de los trámites que la oficina de personal deba adelantar ante la subsecretaría de calidad y pertinencia, Ministerio del Interior y la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
• En el evento que el docente no requiera hacer uso de la comisión concedida, el primer día hábil de disfrute de la comisión deberá solicitar la revocatoria de la misma, mediante formulario único de trámite debidamente diligenciado, petición que debe venir acompañada de certificación expedida por el rector de la institución educativa o del Director Local de Educación en caso de rectores o directores, indicando que se presentó a laborar normalmente en la fecha de inicio de la comisión, y que el docente no hará uso de la comisión otorgada, constancia indispensable para revocar el acto administrativo.
• La comisión de estudios no podrá ser mayor a doce (12) meses, prorrogable hasta por dos (2) periodos iguales, siempre que se trate de obtener título académico en los programas, en la modalidad de especialización, maestría o doctorado y previa comprobación del buen rendimiento del comisionado, debidamente acreditada con los certificados del respectivo centro académico salvo los términos consagrados en los convenios de asistencia técnica celebrados por gobiernos extranjeros u organismos internacionales.
• Para solicitar la prórroga de la comisión de estudios requiere la totalidad de la documentación presentada para otorgar la comisión de estudios por primera vez, más la certificación de notas e informe de las actividades desarrolladas durante el tiempo que lleva en comisión de estudios, estos documentos deben ser radicados con no menos de cincuenta (50) días hábiles de antelación a la finalización de la actual comisión de estudios cuando se trate de comisión de estudios al exterior y no menos de cuarenta (40) días hábiles, cuando se trate de comisión de estudios al interior del país.
• De conformidad con el artículo 1º del Decreto 2197 de 1996, "las comisiones para atender invitaciones de gobiernos extranjeros, organismos internacionales o entidades particulares solo podrán ser aceptadas previa autorización del Gobierno Nacional", por lo tanto, estas requieren previa autorización del Ministerio del Interior, trámite que realiza internamente la Secretaría de Educación ante dicho ministerio.
• Dicha certificación expedida por la universidad o el centro educativo, debe contener el cronograma de las actividades a realizar durante su periodo de estudios, las cuales señalar las fechas específicas (día, mes, año).

 ¿Qué se debe hacer?

1. Descargar y diligenciar el Formulario Único de Trámites Funcionarios de acuerdo con su solicitud, indicando la fecha de inicio y finalización de la novedad. Recuerde que el formulario debe ir firmado por el solicitante y con el visto bueno del superior inmediato; para el caso de los rectores el formulario debe contar con el visto bueno del director local de educación.
2. Radique la solicitud en los canales de atención dispuestos por la entidad.
3. Para radicar la solicitud de comisión de estudios lo puede realizar ingresando a la ventanilla de radicación virtual en el siguiente enlace: http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/fut/999/Contactenos o al correo contactenos@educacionbogota.edu.co.
4.  Adjuntar la documentación.