Reconocimiento de personería jurídica de fundaciones, corporaciones y/o asociaciones de utilidad común y/o sin ánimo de lucro

1. Los interesados deberán presentar una solicitud suscrita por el representante legal o su apoderado.

2. La solicitud debe ir acompañada del Acta de constitución o escritura pública, según corresponda.

El acta de constitución deberá contener:

• El lugar, la fecha y hora de la celebración de la Asamblea Constitutiva.
• Los nombres, apellidos e identificación de quienes se asocian o los fundadores.
• El orden del día de la reunión.
• La elección del presidente y secretario de la reunión.
• La voluntad expresa de constituir la corporación, asociación o fundación.
• Nombramiento del representante legal, los órganos de administración y el revisor fiscal (si lo hubiese), dejando constancia de la aceptación del mismo, en el acta o en documento separado.
• Para el caso de las fundaciones, el acta de constitución debe consignar la voluntad inequívoca del fundador o de los fundadores de destinar, con fines de beneficencia, interés social o utilidad común, unos fondos o bienes específicamente determinados.
• La firma del presidente y secretario de la reunión, para las fundaciones, debe contener la firma del fundador o fundadores, o de sus apoderados debidamente constituidos, si fuere el caso.
• En la misma acta de constitución se podrá discutir y aprobar los estatutos.
• Copia de los documentos de identificación de los fundadores, asociados o incorporados, y los demás nombramientos que conformaran los órganos de administración, en caso de que sea una persona jurídica la que concurra en la constitución se deberá aportar el certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.
• La solicitud debe estar acompañada de los Estatutos de la ESAL respecto de la cual se solicita el reconocimiento de personería jurídica. Los Estatutos de la ESAL deben ser suscritos por el presidente y el secretario de la reunión en que fueron aprobados o por el fundador o fundadores, y deberán contener, dependiendo del tipo de ESAL, como mínimo la siguiente información:

3. Acompañar los documentos que acrediten la efectividad de los aportes, tales como acta por la cual se acredite la efectividad de dichos aportes de la asociación, corporación o fundación, suscrita  por quienes hayan sido designados para ejercer la representación legal y la revisoría fiscal de la entidad, según sea el caso, en la cual se determine los bienes aportados, su valor unitario y total, su destinación, su organización y administración. Se debe tener presente respecto de los aportes:

• Si los aportes consisten en recursos en efectivo, se debe relacionar la cuenta de ahorros a nombre de la entidad o representante legal con soporte de consignación de los valores reportados.
• Si los aportes consisten en bienes muebles, se debe presentar un inventario físico valorado en pesos colombianos.
• Además de los requisitos anteriormente señalados los interesados en obtener el reconocimiento de la personería jurídica de una fundación, deberán aportar el documento que acredite los aportes hechos por el fundador o fundadores, y que determine los bienes donados, su valor unitario y total, su destinación, su organización y administración, según el acta de recibo de los mismos, suscrito por el representante legal y balance inicial firmado por contador y el revisor fiscal (si es del caso), según corresponda.

4. Balance inicial firmado por contador y el revisor fiscal (si es del caso), según corresponda.