Reporte de novedades al registro especial de prestadores de servicios de salud

Para el registro de novedades de un prestador de Servicios de Salud, el representante legal de la entidad debe presentar en la ventanilla de habilitación ubicada en el primer piso del edificio administrativo de la Secretaría Distrital de Salud, los documentos debidamente diligenciados, de lo contrario debe enviar autorización por escrito para realizar el trámite. Consulte los requisitos de acuerdo al tipo prestador y la novedad a realizar: AQUÍ

Para persona jurídica consulte los tipos de prestadores de Servicios de Salud según corresponda:

• Instituciones prestadoras de servicios- IPS
• Transporte Especial de pacientes- TEP
• Entidades con objeto social diferente a la prestación de servicios de salud- OSD.

Requisitos para presentar la novedad

1. Diligenciar el formulario de novedades que encontrará AQUI
2. Presentar el formulario de novedades debidamente diligenciado y firmado por el Profesional Independiente o representante legal de la entidad y anexar los documentos establecidos en el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud de acuerdo con el tipo de prestador inscrito en el REPS. Consulte aquí los soportes, de acuerdo al tipo de prestador definido: AQUÍ 
3. Las siguientes novedades deben radicarse en la ventanilla de correspondencia de la Secretaría Distrital de Salud, con oficio firmado por el prestador o representante legal de la institución indicando la novedad a realizar y citando los datos contenidos en el formulario correspondientes a:  Documento de identidad o NIT de la Institución, Nombre del prestador, Correo, electrónico, Teléfono de contacto, Nombre del Representante legal de la Institución. Novedades:

• Apertura de Sede
• Cambio de Domicilio
• Apertura de Servicios que requieran Visita de Verificación Previa

Las novedades que requieran presentar la licencia de construcción, necesariamente se deben presentar los documentos en la ventanilla de habilitación ubicada en el edificio administrativo de la Secretaría de Salud de Bogotá, primer piso ventanillas 10 y 12. Una vez hayan sido verificados que se encuentren completos, se informará al prestador que puede radicar en la ventanilla de correspondencia para ser validados por el Arquitecto o ingeniero designados por parte de la Subdirección de Inspección Vigilancia y Control. La recepción de los documentos no implica la decisión favorable de su trámite, estos serán objeto de verificación y validación en un plazo de 15 días hábiles.  El resultado de la validación de los documentos se le informará vía correo electrónico al prestador con indicaciones del paso a seguir.  Consulte aquí los requisitos para presentar novedades, de acuerdo a cada tipo de prestador definido: AQUÍ 

Para poder demostrar la posible fecha en que fue construida la edificación, se debe tener en cuenta las indicaciones dadas en el artículo 2.2.6.1.1.1 del Decreto 1203 de 2017:

“ARTÍCULO 2.2.6.1.1.1 Licencia urbanística. (…) La licencia urbanística es el acto administrativo de carácter particular y concreto, expedido por el curador urbano o la autoridad municipal o distrital competente, por medio del cual se autoriza específicamente a adelantar obras de urbanización y parcelación de predios, de construcción, ampliación, modificación, adecuación, reforzamiento estructural, restauración, reconstrucción, cerramiento y demolición de edificaciones, de intervención y ocupación del espacio público, y realizar el loteo o subdivisión de predios. El otorgamiento de la licencia urbanística implica la adquisición de derechos de desarrollo y construcción en los términos y condiciones contenidos en el acto administrativo respectivo, así como la certificación del cumplimiento de las normas urbanísticas y sismo resistentes y demás reglamentaciones en que se fundamenta, y conlleva la autorización específica sobre uso y aprovechamiento del suelo en tanto esté vigente o cuando se haya ejecutado la obra siempre y cuando se hayan cumplido con todas las obligaciones establecidas en la misma.  (…)”

El único documento válido para certificar el momento de construcción o adecuación probable de un inmueble es la licencia de construcción.

4.3. DEFINICIONES DEL ESTÁNDAR DE INFRAESTRUCTURA. (pg26).

• Edificación de uso mixto: Edificaciones destinadas para la prestación de servicios de salud, cuya infraestructura es usada para diferentes actividades (comercial, residencial, educación, vivienda, entre otros), acorde con lo establecido en la respectiva normatividad de ordenamiento territorial del municipio o distrito correspondiente.
• Edificación de uso exclusivo de salud: Edificaciones destinadas para la prestación de servicios de salud cuya infraestructura es usada exclusivamente para la prestación de servicios de salud, acorde con lo establecido en la respectiva normatividad de ordenamiento territorial del municipio o distrito correspondiente.

Lo anterior de acuerdo a las disposiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011.