Evaluación de solicitud de autorización de intervención en espacios públicos patrimoniales del Distrito Capital

PARA LAS INTERVENCIONES DE CARÁCTER PERMANENTES EN SUS MODALIDADES DE:

1. Localización para equipamiento comunal público
2. Construcción, modificación o ampliación de redes
3. Dotación de amoblamiento urbano y paisajismo
4. Utilización del espacio aéreo o del subsuelo
5. Rehabilitación de andenes, parques, plazas, alamedas, etc.

Se deben adjuntar los siguientes documentos jurídicos para todas las solicitudes:

• Formulario de solicitud de autorización de Intervención en Espacios Públicos Patrimoniales del Distrito Capital.
• Carta de solicitud de autorización de la intervención.
• Acta de Posesión y/o Resolución de nombramiento cuando la solicitud de autorización de intervención la realicen las Alcaldías Locales y/o Entidades Públicas.
• Copia Cédula de Ciudadanía del solicitante y/o representante legal según sea el caso.
• Poder debidamente autenticado y copia de la cédula de ciudadanía, si quien presenta y tramita la solicitud no es el representante legal de la empresa contratista.
• Copia del contrato suscrito entre la empresa ejecutora y la entidad contratante (Alcaldías Locales, IDU, Empresa de servicios públicos). El contrato debe estar vigente o contar con los soportes de las prórrogas correspondientes.
• Certificación vigente de Cámara y Comercio o constitución de la empresa ejecutora en la que se evidencie la representación legal de la misma cuando la solicitud la realice una persona jurídica, consorcio, unión temporal, etc.
• Certificación y/o autorización de la propuesta por parte de entidades, según corresponda. Toda intervención de redes deberá contar la viabilidad de la empresa de servicios públicos respectiva. Licencia de excavación vigente por parte del IDU, en caso de contar con esta.
• Carta del representante legal autorizando a un profesional idóneo responsable del proyecto, con fecha de expedición no superior a un mes, anexando matrícula profesional y documento de identidad. La experiencia e idoneidad del profesional responsable del proyecto, debe cumplir con lo establecido en la Ley 400 de 1997 y demás normatividad vigente.
• Memorial de responsabilidad suscrito por el ingeniero responsable del proyecto estructural según norma NSR-10, para el caso en el que aplique.

Entre tanto, los requisitos de Orden técnico se establecen por modalidades de la siguiente forma:

Se deben adjuntar los siguientes documentos técnicos, según la modalidad de intervención.

• Justificación: Objetivo o finalidad de la intervención.
• Diagnóstico: Descripción del estado actual del espacio público e identificación del estado de conservación de los elementos que lo constituyen para determinar principales problemáticas y oportunidades para la intervención.
• Análisis histórico (si aplica**): Procesos de transformación y consolidación urbana en relación con las características físicas y socioculturales. El análisis debe guardar relación con lo indicado en el Decreto Nacional 1080 de 2015.
• Valoración (si aplica**): Identificación de la condición patrimonial (espacio público declarado, localizado en un Sector de Interés Urbanístico o en área de protección del entorno patrimonial de BIC N1 o SIU). Reconocimiento de aspectos singulares y representativos del espacio público en relación con las características físicas o socioculturales. El análisis debe guardar relación con lo indicado en el Decreto Nacional 1080 de 2015.
• Criterios de intervención (si aplica**): Con base en el diagnóstico, análisis histórico y valoración se deben generar las determinantes de intervención para conservar los valores y dar solución a las problemáticas identificadas.

** Nota: Estos documentos serán requeridos en aquellos casos en los que la intervención comprometa los elementos constitutivos del Espacio Público y pueda generar modificaciones en sus características.

• Descripción de la propuesta de intervención: Presentar el alcance del proyecto, así como las características generales y específicas de la propuesta. Indicar los elementos del espacio público objeto de la intervención, especificaciones técnicas (materiales, acabados, mobiliario, etc…) y procesos y métodos constructivos. Señalar el(los) tipo(s) de intervención en el espacio público (según Decreto Nacional 2358 de 2019) en las que se enmarca la propuesta. La descripción debe soportarse en esquemas, dibujos, previsualizaciones, renders, infografías y todo material gráfico que permita entender el alcance y características de la propuesta.

• Plano de localización que incluya:
-Polígono de intervención, BIC, SIU o APEP por la cual se tiene afectación patrimonial.
-Identificación del espacio público a intervenir (CHIP, CIV, RUPI)
-Cuadro de áreas que determine zonas duras, zonas verdes y área total a intervenir.
-Norte, cotas, ejes, nomenclaturas, convenciones.
-Cuadro de áreas de intervención con la siguiente información: tramo vial o dirección del predio, código CIV, CHIP o Identificador.

• Fichas de registro fotográfico a color: Con la descripción y localización de las tomas generales y de detalles del estado del espacio público, así como conos visuales en planta, indicando fecha de toma del registro.

•Planos de levantamiento del estado actual del área a intervenir que incluyan:

-Elementos existentes en el espacio público (mobiliario urbano, arborización, materiales de piso, hidrantes, cajas, válvulas, semáforos, rampas, etc.).
-Identificación del espacio público a intervenir (CHIP, CIV, RUPI).
-Nomenclaturas, sentidos viales, divisiones prediales, paramentos de construcciones.
-Norte, cotas, ejes, niveles, convenciones.

•Planos de la propuesta de intervención que incluyan:

-Plantas con el polígono de intervención del proyecto, paramentos de construcciones, niveles de pisos (indicando siempre la línea de referencia de nivel previo a intervención), acceso a inmuebles y parqueaderos, infraestructura para personas con discapacidad o movilidad reducida (rampas, vados, franjas podo táctiles, pasamanos, etc.), zonas verdes, zonas peatonales y mobiliario urbano.
-Cortes con niveles de pisos, especificaciones técnicas y el contexto inmediato, que permitan apreciar la inserción de la propuesta en el entorno.
-Detalles constructivos.
-Imágenes o simulaciones 3D que permitan la lectura integral de la propuesta.
-Planos de redes de servicios públicos y/o infraestructura, debidamente aprobados por las entidades correspondientes, cuando aplique.
-Planos de la propuesta de diseño paisajístico, donde se identifiquen especies arbóreas, arbustos y plantas ornamentales. Debe incluir cuadro de arborización y especificar las especies que se conservan, reemplazan o trasladas, cuando aplique.
-Planos de la propuesta de señalización y/o de mobiliario urbano con la localización, especificaciones técnicas y de detalle de los elementos propuestos y su incorporación en el espacio público a intervenir, cuando aplique.

•Planos y memoria descriptiva y de cálculo del proyecto estructural firmados por el ingeniero responsable de acuerdo con la normatividad vigente NSR-10, cuando aplique.

Notas para tener en cuenta:

En virtud de la magnitud, especificidad y alcance el proyecto el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural podrá solicitar las actas o documentos que reflejen el proceso de participación ciudadana del proyecto.

Una vez se evidencie con la viabilidad de la intervención y se finalicen las obras, se deberá remitir a este Instituto un Informe de Finalización de obras en el cual se evidencie de la intervención realizada y cómo esta se ajusta a la viabilidad emitida por esta entidad.

PARA LAS INTERVENCIONES DE CARÁCTER TEMPORAL EN SUS MODALIDADES DE:

1.Modalidades de (Expresiones Artísticas y/o Culturales

2.Cerramientos temporales y campamentos de obra temporales en espacio público y Acciones de urbanismo táctico y/o aprovechamiento).

Se deben adjuntar los siguientes documentos jurídicos:

•Formulario de solicitud de autorización de Intervención en Espacios Públicos Patrimoniales del Distrito Capital.
•Carta de solicitud de autorización de la intervención.
•Acta de Posesión y/o Resolución de nombramiento cuando la solicitud de autorización de intervención la realicen las Alcaldías Locales y/o Entidades Públicas.
•Copia Cédula de Ciudadanía del solicitante y/o representante legal según sea el caso.
•Poder debidamente autenticado y copia de la cédula de ciudadanía, si quien presenta y tramita la solicitud no es el representante legal de la empresa contratista.
•Copia del contrato suscrito entre la empresa ejecutora y la entidad contratante (Alcaldías Locales, IDU, Empresa de servicios públicos). El contrato debe estar vigente o contar con los soportes de las prórrogas correspondientes.
•Certificación vigente de Cámara y Comercio o constitución de la empresa ejecutora en la que se evidencie la representación legal de la misma cuando la solicitud la realice una persona jurídica, consorcio, unión temporal, etc.
•Certificación y/o autorización de la propuesta por parte de entidades, según corresponda. Toda intervención de redes deberá contar la viabilidad de la empresa de servicios públicos respectiva. Licencia de excavación vigente por parte del IDU, en caso de contar con esta.
•Carta del representante legal autorizando a un profesional idóneo responsable del proyecto, con fecha de expedición no superior a un mes, anexando matrícula profesional y documento de identidad. La experiencia e idoneidad del profesional responsable del proyecto, debe cumplir con lo establecido en la Ley 400 de 1997 y demás normatividad vigente.
•Memorial de responsabilidad suscrito por el ingeniero responsable del proyecto estructural según norma NSR-10, para el caso en el que aplique.

DOCUMENTOS TÉCNICOS
1.Documento técnico de soporte (DTS) de la propuesta de intervención, que incluya:

-Tipo de intervención solicitada en el marco de lo establecido en el Decreto Nacional 2358 de 2019: OBRAS MÍNIMAS EN EL ESPACIO PÚBLICO las cuales incluyen:

Cambios de superficies de la carpeta asfáltica (capa de rodadura).
Inyección de fisuras y patologías que no impliquen cambios en la subbase y mecanismos de compactación.
Reparación de andenes relacionados con acometidas domiciliarias referentes a electricidad, acueducto, telecomunicaciones, gas y sanitario.
Instalación, cambio y reparación de bordillos o sardineles.

1. Descripción de las actividades a realizar de manera detallada incluyendo especificaciones técnicas de materiales a usar y explicación de los procesos constructivos.
Finalidad o justificación de la intervención.

2.Plano de localización que incluya:

-Polígono de intervención
-Elementos existentes en el espacio público (postes, cajas, mobiliario, arborización, etc)
-Identificación del espacio público a intervenir (CHIP o CIV)
-Norte, cotas, ejes, nomenclaturas, convenciones.

3.Registro fotográfico a color con la descripción del estado actual de los elementos del espacio público objeto de la intervención, fecha de toma del registro e indicar la ubicación exacta de dónde se tomaron las fotografías.

4.Planos de propuesta de intervención que incluya:

-Planta del proyecto de intervención acotada identificando el espacio público a intervenir (CHIP o CIV), materiales, pendientes y niveles.
-Cortes detallados y acotados identificando materiales, pendientes y niveles.
-Cuadro de áreas de intervención con la siguiente información: Tramo vial o dirección del predio, código CIV, CHIP o Identificador.
-Norte, cotas, ejes, nomenclaturas, convenciones.

PARA LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN EN ESPACIOS PÚBLICOS PATRIMONIALES DEL DISTRITO CAPITAL

Etapa 1 Notificación: Es el momento en el que la entidad competente o empresa de servicios públicos identifica el accidente o emergencia que debe ser atendida. Este momento es previo a la ejecución de las obras.
Para el desarrollo de esta etapa la entidad competente o empresa de servicios públicos, previo a la ejecución de las obras, deberá remitir un comunicado al correo electrónico subintervencion@idpc.gov.co informando sobre la identificación de un accidente o situación de emergencia. Dicha notificación deberá incluir la siguiente información:
-Dirección o ubicación puntual del lugar del accidente o la emergencia.
-Descripción del accidente o la situación de emergencia y el riesgo que presenta, y por el cual se puedan ocasionar daños a bienes o personas.
-Acciones o actividades a ejecutar, para solucionar y mitigar los efectos del accidente o la emergencia.
-Tiempos de inicio y finalización de las actividades.

Etapa 2 Concepto técnico: La evaluación y revisión de las obras producto del accidente o emergencia atendida se efectuará después de la ejecución de las obras, por tratarse de intervenciones que requieren de mayor celeridad para atender el daño o emergencia que se haya presentado.

Para tal caso, después de la ejecución de las obras y en un tiempo no superior a un mes desde la notificación realizada por parte del IDPC, la entidad competente o empresa de servicios públicos encargada de atender el accidente o la emergencia deberá radicar ante el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural un informe (Documento Técnico de Soporte – DTS) en el que se incluya la siguiente información:
-Carta de presentación de informe de obra por parte de la empresa de servicios públicos o entidad competente.
-Formulario de solicitud de autorización de Intervención en Espacios Públicos Patrimoniales del Distrito Capital.
-Soporte de correo de notificación de emergencia enviado al IDPC
-Documento técnico de soporte (DTS) que describa las actividades realizadas de manera detallada incluyendo especificaciones técnicas de materiales utilizados y explicación de los procesos constructivos.
-Registro fotográfico previo a la ejecución de las obras, que dé cuenta del accidente o la situación de emergencia atendida y el estado en el que se encontró el espacio público.
-Registro fotográfico posterior a la ejecución de las obras, en el que se evidencie que el espacio público intervenido fue entregado en igual o mejores condiciones a las encontradas.

PARA LAS OBRAS DE OBRAS MÍNIMAS EN ESPACIOS PÚBLICOS PATRIMONIALES DEL DISTRITO CAPITAL.

1.DOCUMENTOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS PARA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INTERVENCIÓN DE OBRAS MÍNIMAS EN ESPACIOS PÚBLICOS PATRIMONIALES DEL DISTRITO CAPITAL.
El solicitante deberá remitir junto al formulario de “Solicitud de autorización de intervención de Espacios Públicos Patrimoniales del Distrito Capital” la siguiente documentación:
-Formulario de solicitud de autorización de Intervención en Espacios Públicos Patrimoniales del Distrito Capital
-Carta de solicitud de autorización de intervención.
-Acta de Posesión y/o Resolución de nombramiento cuando la solicitud de autorización de intervención la realicen las Alcaldías Locales y/o Entidades Públicas.
-Copia Cédula de Ciudadanía del solicitante y/o representante legal según sea el caso.
-Poder debidamente autenticado y copia de la cédula de ciudadanía, si quien presenta y tramita la solicitud no es el representante legal de la empresa contratista.
-Copia del contrato suscrito entre la empresa ejecutora y la entidad contratante (Alcaldías Locales, IDU, Empresa de servicios públicos). El contrato debe estar vigente o contar con los soportes de las prórrogas correspondientes.
-Certificación vigente de Cámara y Comercio o constitución de la empresa ejecutora en la que se evidencie la representación legal de la misma cuando la solicitud la realice una persona jurídica, consorcio, unión temporal, etc.
-Certificación y/o autorización de la propuesta por parte de entidades, según corresponda. Toda intervención de redes deberá contar la viabilidad de la empresa de servicios públicos respectiva. Licencia de excavación vigente por parte del IDU, en caso de contar con esta.
-Carta del representante legal autorizando a un profesional idóneo responsable del proyecto, con fecha de expedición no superior a un mes, anexando matrícula profesional y documento de identidad. La experiencia e idoneidad del profesional responsable del proyecto, debe cumplir con lo establecido en la Ley 400 de 1997 y demás normatividad vigente.
-Memorial de responsabilidad suscrito por el ingeniero responsable del proyecto estructural según norma NSR-10, para el caso en el que aplique.

Nota: En virtud de la magnitud, especificidad y alcance el proyecto el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural podrá solicitar las actas o documentos que reflejen el proceso de participación ciudadana del proyecto.

DOCUMENTOS TÉCNICOS
1.Documento técnico de soporte (DTS) de la propuesta de intervención, que incluya:

-Tipo de intervención solicitada en el marco de lo establecido en el Decreto Nacional 2358 de 2019: OBRAS MÍNIMAS EN EL ESPACIO PÚBLICO las cuales incluyen:

•Cambios de superficies de la carpeta asfáltica (capa de rodadura).
•Inyección de fisuras y patologías que no impliquen cambios en la subbase y mecanismos de compactación.
•Reparación de andenes relacionados con acometidas domiciliarias referentes a electricidad, acueducto, telecomunicaciones, gas y sanitario.
•Instalación, cambio y reparación de bordillos o sardineles.

-Descripción de las actividades a realizar de manera detallada incluyendo especificaciones técnicas de materiales a usar y explicación de los procesos constructivos.
-Finalidad o justificación de la intervención.

1.Plano de localización que incluya:

-Polígono de intervención
-Elementos existentes en el espacio público (postes, cajas, mobiliario, arborización, etc.)
-Identificación del espacio público a intervenir (CHIP o CIV)
-Norte, cotas, ejes, nomenclaturas, convenciones.

2.Registro fotográfico a color con la descripción del estado actual de los elementos del espacio público objeto de la intervención, fecha de toma del registro e indicar la ubicación exacta de dónde se tomaron las fotografías.

3.Planos de propuesta de intervención que incluya:

-Planta del proyecto de intervención acotada identificando el espacio público a intervenir (CHIP o CIV), materiales, pendientes y niveles.
-Cortes detallados y acotados identificando materiales, pendientes y niveles.
-Cuadro de áreas de intervención con la siguiente información: Tramo vial o dirección del predio, código CIV, CHIP o Identificador.
-Norte, cotas, ejes, nomenclaturas, convenciones.

Formularios

• Formulario de solicitud de autorización de intervención de espacios públicos patrimoniales del Distrito Capital.

• Instructivo para la radicación de solicitudes de intervención de obras mínimas en espacios públicos.

• Instructivo para la radicación de solicitudes de intervenciones permanentes en espacios públicos.

• Instructivo para la radicación de solicitudes de autorización de intervención de obras de mantenimiento y reparación en espacios públicos patrimoniales del distrito capital.