Traspaso de propiedad de un vehículo automotor

Cumplir con los siguientes requisitos generales:

• Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas (tanto vendedor como comprador) deben estar inscritas en el sistema RUNT.
• Presentar original del documento de identidad.
• Según la Circular N° 222 del 13 de diciembre de 2016, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la actualidad existen tres clases de comprobantes de documento en trámite: la contraseña, el comprobante de documento en trámite que físicamente expide la Registraduría Nacional del Estado Civil y el comprobante de documento en trámite con código de verificación QR vía web.
• Formulario de Solicitud de Trámites del Registro Nacional Automotor debidamente diligenciado.
• Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles, con improntas (2) adheridas en la parte final o al reverso del documento.
• SOAT vigente incorporado en el RUNT.
• Revisión técnico mecánica, incorporada en el RUNT (cuando aplique).
• Comprador y vendedor deben estar a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.
• Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda. Excepto para trámites de remolques y semirremolques y trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada.
• Pago de los derechos del trámite.
• Recibo de pago de derechos de la retención en la fuente.

Para los casos que se enuncian a continuación, además de los requisitos generales, usted debe reunir:

Traspaso con continuidad de prenda.

• Autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación, en el sentido de aceptar la continuación de este, con el nuevo propietario.

Traspaso de vehículos por orden judicial o administrativa.

• Sentencia judicial o acto administrativo de adjudicación, con improntas adheridas.

Traspaso por sucesión.

• Sentencia con constancia de ejecutoria o de la escritura pública con sello de protocolización, a través de la cual se asignó o se adjudicó el vehículo. Deberán adherirse las improntas (2) del número de motor, serie, chasis, VIN o número único de identificación.

Traspaso de vehículos de servicio público de pasajeros, de carga y mixto(s).

• Contrato de cesión del derecho de vinculación o afiliación, suscrito por el cedente y el cesionario, además de la aceptación de la empresa.

Nota: Para el traspaso de vehículos de carga que no registran vinculación o afiliación a una empresa de transporte, no es necesario la presentación del contrato de cesión.

Traspaso a una compañía de seguros, por pérdida parcial o destrucción parcial.

• Peritaje de la compañía aseguradora que determina la pérdida parcial o destrucción parcial. Para este trámite, no se valida revisión técnico mecánica, ni SOAT.

Traspaso de un vehículo blindado.

• Para los niveles de blindaje 3 y 4, resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, autorizando al nuevo propietario el uso de vehículo blindado o la autorización del desmonte del blindaje.
• En caso de que se presente la autorización de desmonte de blindaje, se debe anexar certificación de la empresa blindadora debidamente autorizada por la Superintendencia de Vigilancia que efectuó el desmonte y realizar el pago de derechos respectivos.

Traspaso de vehículos de importación temporal por sustitución del importador.

• Declaración de importación modificatoria incorporada en RUNT, donde se registra el nuevo importador autorizado por la DIAN, con improntas (2) adheridas al reverso (VIN, motor, serie, chasis o Número Único de Identificación, según corresponda).

Solicitud de traspaso originada por el decomiso, efectuada por la DIAN.

• Sí la solicitud está originada por el decomiso efectuado por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, por la adjudicación a favor de la Nación de vehículos recibidos en procesos concursales o de aquellos en los que la ley así lo determine, además de los requisitos generales se deberá presentar:
  • Acto administrativo que ordene el decomiso o la providencia de adjudicación del vehículo a favor de la Nación - DIAN, para llevar a cabo el registro de dicha orden y actualizar el registro.

Solicitud de traspaso originada por el decomiso, efectuada por la Fiscalía General de la Nación.

• La presentación del acto administrativo por medio del cual se emite la orden administrativa del decomiso y o adjudicación, para actualizar el registro.

Traspaso de maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada.

• Contrato de compraventa, documento o declaración de las partes en el que conste la transferencia del derecho del dominio de la maquinaria, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles.

Traspaso de maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada, importada temporalmente por sustitución del importador.

• Declaración de importación modificatoria incorporada en RUNT, donde se registra el nuevo importador autorizado por la DIAN con improntas (2) adheridas al reverso (VIN, motor, serie, chasis o Número Único de Identificación, según corresponda).

Nota: Para las improntas que sea imposible tomar debido al difícil acceso, se podrá presentar una certificación de revisión del vehículo realizada y expedida por la DIJIN o por una autoridad de policía judicial que por sus facultades y competencias pueda certificar tal situación. En este caso no se realizarán validaciones asociadas al SOAT, revisión técnico-mecánica e infracciones de tránsito.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía- contraseña.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Para menores de edad, tarjeta de identidad – contraseña.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.