El Instituto Distrital de las Artes - Idartes reafirma su compromiso con la seguridad y la promoción de la cultura ciudadana. Te presentamos unas recomendaciones que se deben tener en cuenta para disfrutar de la edición 26 del Festival Hip Hop al Parque, que se llevará a cabo este sábado 17 y domingo 18 de agosto en el Parque Simón Bolívar y que, además, será transmitido por Canal Capital.

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El evento es para mayores de 14 años de edad y tiene entrada libre.

Puntos de acceso

General

• 21 filtros costado oriental de la Calle 63

• 21 filtros costado occidental de la Calle 63

Prensa y aliados

• Cuatro filtros al costado occidental de la carrera 60 sentido norte sur, frente a la Biblioteca Virgilio Barco.

Producción

• Dos filtros al costado occidental, por la carrera 60, entrada Bolívar 4.

Puertas del Parque Simón Bolívar cerradas 17 y 18 de agosto de 2024

• Puerta 3: calle 63 entre carrera 60 y avenida carrera 68. 

• Puerta 4: carrera 60 frente al parqueadero de la Biblioteca Virgilio Barco. Estas puertas estarán cerradas para el ingreso al uso cotidiano del parque.

Personas en condición de discapacidad

• El ingreso para personas en situación de discapacidad o de movilidad restringida, será realizado por el mismo ingreso para los aliados y prensa, sobre la Carrera 60.

 Transporte

• La avenida calle 63 estará cerrada en su totalidad los dos días del festival, en un horario de 10:00 a.m. a 11:00 p.m. Se podrá utilizar la calle 26, la calle 53 y la calle 68 como posibles vías alternas. 

• La avenida 68 estará habilitada en su totalidad y funcionará con normalidad.

• La carrera 60 estará habilitada en ambos sentidos y funcionará con normalidad.

Rutas  del sábado

Rutas del domingo

Parqueaderos

Si decide llevar vehículo, los siguientes son los parqueaderos de servicio público cercanos, consultar previamente tarifas y horarios.:

• La Bolera El Salitre - Calle. 63 No. 68 - 99

• Biblioteca Virgilio Barco - Av. Carrera. 60 No. 57 - 60

• Parque Metropolitano Simón Bolívar - Carrera. 59 No. 56 - 15

Servicios

Puntos de encuentro

Le recomendamos para un goce del festival en tranquilidad, acordar con su grupo de acompañantes uno o varios puntos de encuentro en caso de que el grupo se disperse.

Baños

El festival cuenta con baterías portátiles de baños en el escenario, en el costado occidental de la plaza de eventos. Esta zona se encuentra debidamente señalizada y aislada de las actividades en tarima para no generar traumatismos y se podrán identificar fácilmente en el plano general. 

Salud

Se disponen cuatro (4) puestos de salud equipados para atender eventualidades, donde se realiza una valoración inicial, atención inmediata y traslado a un centro hospitalario si se requiere. Dichos puestos de salud se encuentran ubicados en la plaza de eventos. En caso de traslado se contará con ambulancias en el escenario.

Alimentos y bebidas

En el festival se podrán encontrar puntos de comida y bebidas. El personal de logística debidamente identificado dará información en caso de ser necesario. Se recomienda disponer de efectivo debido a que no hay cajeros automáticos ni pago con tarjetas débito o crédito en los puntos de venta.

Merchandising y emprendimientos

En el costado occidental de la plaza de eventos estarán los puntos de venta de merchandising oficial de Hip Hop al Parque y las carpas de la Zona de Arte y Emprendimiento - ZAE, donde se comercializará productos alusivos al festival tales como camisetas, gorras, botones, artesanías, entre otros. Tenga en cuenta que estos puntos no cuentan con dispositivos de venta por datáfono.

Restricciones 

• Edad mínima: Evento para mayores de 14 años, la policía podrá exigir documento de identidad para acreditar la edad.

• No está permitido el ingreso de comidas y bebidas a la zona del evento, está prohibida cualquier tipo de venta o comercialización que no esté autorizada por la organización.

• No está permitido disponer de elementos del parque que no estén habilitados para el evento, se deben respetar todos los cerramientos y zonas de ingreso.

• No es permitido acampar en inmediaciones ni dentro del parque, ni ingresar casas de campaña.

• No está permitido el ingreso de latas, envases de vidrio, instrumentos musicales de cualquier tipo.

• No está permitido el ingreso de armas, elementos corto punzantes o cualquier objeto que al ser arrojado o manipulado pueda perjudicar la seguridad de los asistentes. Si te es retenido algún elemento o no permitido su ingreso recuerda que no seremos responsables de su cuidado y/o custodia.

• No está permitido ingresar al festival con camisetas o prendas alusivas a equipos de fútbol nacionales o internacionales.

• No está permitido el ingreso de elementos pirotécnicos al escenario (bengalas y demás).

• No está permitido el ingreso de bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas, ni de personas bajo su efecto.

• No está permitido el ingreso de aerosoles al evento.

• No está permito el ingreso de ningún tipo de mercancía o merchandising distinto a los previamente autorizados por la organización.

• No está permitido el ingreso de mascotas toda vez que la dinámica del festival no es adecuada para su seguridad y bienestar. 

• No se permite el acceso al lugar de cámaras filmadoras o de fotografía profesionales (con trípodes o elementos especiales, esto solo estará permitido para el personal acreditado de prensa).

• Está prohibido el ingreso de bicicletas, patinetas, patines, entre otros, los parqueaderos aledaños cuentan con servicio de bici parqueadero, los cuales pueden ser utilizados en caso de requerirse, sin embargo, por las condiciones de movilidad en las vías alternas al parque se recomienda el uso de transporte público.

• Por disposición de la organización no está permitido la manipulación de drones durante el desarrollo del festival.

•  Abstenerse de comprar bebidas alcohólicas que sean ofrecidas al interior del evento, estas no están autorizadas y se trata de productos presuntamente adulterados, los cuales son altamente perjudiciales para la salud.

Recomendaciones generales 

• Tenga en cuenta que, como asistente al festival, puede ser grabado o fotografiado como parte del registro de la experiencia e interacción con las marcas participantes y acepta su uso y divulgación en los diferentes medios de comunicación y redes sociales.

• Limite el uso de cámaras de fotografía y videos, viva la experiencia con sus sentidos y disfrute del festival.

• Identifique los puntos de primeros auxilios, comidas, información, merchandising y baños.

• No compre comidas y/o bebidas a personas que no estén debidamente identificadas como parte del evento.

• Todo menor de edad debe presentar el respectivo documento de identidad. 

• Asista con ropa y zapatos cómodos, recomendamos el uso de impermeable en caso de ser necesario, las condiciones del tiempo de la ciudad pueden ser variables.

• Recuerde llegar al lugar con tiempo suficiente para poder ingresar sin inconvenientes y disfrutar de sus artistas y actividades preferidas.

• Evite conductas agresivas que generen algún tipo de malestar o inconveniente, tenga en cuenta que es un evento de ciudad que busca unión en la diversidad.

• Lleve bloqueador solar y gorra para protección del sol.

• En lo posible asista con dinero en efectivo en caso de querer consumir alimentos, bebidas y elementos de merchandising durante el desarrollo del evento.

• Evite ser víctima de robo, cuide sus pertenencias en todo momento.

• Observe quien está a su alrededor, informe a las autoridades si nota presencia de personas sospechosas.

• Siempre brinde ayuda a quien lo necesite, se puede apoyar del personal logístico, de salud y en general de la organización, los cuales estarán debidamente identificados.

• Si asiste en compañía de personas con movilidad restringida o condición de discapacidad solicita el apoyo al personal de la organización, la entrada para dicha población se encuentra ubicada sobre la Kr. 60 frente a la biblioteca Virgilio Barco, entrada por la que podrá ingresar máximo con un (1) acompañante.

• Establezca previamente un punto de encuentro con las personas que le acompañan.

• Informe a un familiar o amigo en donde va a estar, para que en caso de extravío lo puedan ubicar. 

• Se recomienda no asistir en evidente estado de embarazo, teniendo en cuenta las dinámicas del evento. 

• En caso de extraviarse diríjase a la zona de personas extraviadas que estará ubicada al costado occidental de la plaza de eventos y/o solicite apoyo a un logístico identificado o a la policía.

• Siga en todo momento las indicaciones del personal de seguridad y logística.

• En caso de emergencia siga las recomendaciones del personal logístico conservando la calma.

• Siga las indicaciones por parte de las autoridades de Tránsito, personal de la organización y de la Secretaría Distrital de Movilidad en las vías afectadas con el fin de minimizar el impacto que la actividad puede ocasionar en la ciudad.

Un festival para disfrutarlo en paz.