Aprobación proyecto específico de zonas de cesión para parques y equipamientos producto de un desarrollo urbanístico.

Solicitud de vocación, lineamientos y características recreodeportivas.

1. Realizar una solicitud por escrito, que indique lo siguiente:

• Nombre completo.
• Cargo.
• Dirección de correspondencia.
• Nombre de la empresa.
• Teléfono fijo y/o celular.
• Descripción anexos.
• Fotocopia de la Resolución de urbanismo vigente.
• Fotocopia del plano urbanístico vigente.

2. Si es producto de un plan parcial, anexe la siguiente documentación:

• Fotocopia del plano de estructura urbana.
• Fotocopia del decreto del plan parcial.

3. Radicar los documentos para la solicitud de vocación y lineamientos del proyecto en la ventanilla externa de radicación y correspondencia ubicada en la Sede del Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD.

Este trámite también se puede realizar virtualmente ingresando a: SuperCADE virtual ventanilla única de la construcción VUC.

Aprobación proyecto específico de parque.

1. Presentar  solicitud de aprobación de los diseños del proyecto arquitectónico, adjuntando a su comunicación los documentos señalados en respuesta a la vocación, lineamientos y características recreo deportivas del proyecto (Paso 1).
2. Los insumos para este trámite son los siguientes:

• Copia legible y sin reducción del plano urbanístico debidamente ejecutoriado.
• Copia legible y completa de las resoluciones de urbanismo ejecutoriadas y vigentes.
• Planos de los diseños del parque, que contengan como mínimo la siguiente información:
  • Planta con cotas altimétricas y planimétricas.
  • Mínimo dos cortes del parque.
  • Cuadro de convenciones diligenciado conforme a rótulo vigente para parques vecinales producto de los procesos de urbanización.
  • Cuadro de arborización propuesta y existente.
  • Propuesta de manejo de agua lluvia.
  • Propuesta de Iluminación.
  • Manejo y desarrollo de infraestructura pro movilidad reducida.
  • Localización.
  • Cuadro de coordenadas.
  • Cuadro de áreas.

3. Carpeta tamaño carta, que contenga la siguiente información:

• Análisis fotográfico del estado actual de la zona de cesión.
• Ficha de inventario del parque propuesto.
• Reducción de todos los planos.
• Copia de la presente comunicación.
• Render del parque propuesto.
• Cartilla de detalles arquitectónicos.
• Acta de arborización urbana JBJCM.
• Memoria descriptiva del proyecto específico, que analice y justifique los siguientes aspectos del parque:
  • Diagnóstico del lugar.
  • Conclusiones del diagnóstico.
  • Objetivos del diseño.
  • Decisiones de ordenamiento.
  • Esquema básico de diseño.
  • Propuesta de mobiliario.
  • Propuesta de arborización.
  • Propuesta de iluminación.
  • Propuesta hidro sanitaria.
  • Propuesta de señalización.
• Medio magnético con la totalidad de la información.
  • Planos urbanísticos firmados (*.pdf, *.jpg).
  • Resolución de urbanismo (*.pdf, *.tiff).
  • Ficha de Inventario del parque(s) (*.XLS).
  • Memoria del proyecto (*.pdf, *.jpg, *.ppt).
  • Planos generales (*.dwg).
  • Planos generales firmados (*.pdf, o *.jpg).
  • Renders (*.jpg, *.pdf, *.ppt).

4. Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicación y correspondencia Sede del Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD.

Este trámite también lo puede realizar virtualmente ingresando a: SuperCADE virtual Ventanilla Única de la Construcción VUC.

Constancia de visita a las zonas de cesión para parque.

1. Presentar solicitud de visita, adjuntando a su comunicación los siguientes documentos:

• Copia de la recepción del alumbrado público de las zonas de cesión expedida por la UAESP.
• Copia de la recepción del arbolado urbano por parte del Jardín Botánico José Celestino Mutis.  
• Presupuesto de obra de los parques firmado por el representante legal, contador y/ o revisor fiscal, con base en el cual se revisará que los valores asegurados se encuentren ajustados a los precios unitarios de obra publicados en la página web del IDRD. Incluir código CIO. https://www.idrd.gov.co/construcciones/precios-unitarios-juegos-y-dotaciones-de-referencia.
• RUT y/o certificado de existencia y representación legal vigente, expedido por la cámara de comercio y copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la urbanizadora, titular de la licencia y urbanizador responsable.
• Plano(s) record de las obras ejecutadas, en el cual se evidencien las estructuras empleadas para las zonas duras, las redes para la captación y disposición del agua lluvia, las redes eléctricas definitivas, la especificación de los materiales empleados y la arborización. Para las redes eléctricas, se considera válida la presentación del plano de alumbrado público aprobado por CODENSA.
• Memoria de cuantificación.
• En caso de haber empleado gránulo de caucho reciclado en el parque, deberá adjuntar copia de la certificación expedida por el proveedor del material, sobre el cumplimiento de lo dispuesto en el decreto 442 de 2015, en cuanto a que el material proviene de sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de llantas usadas aprobadas por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible o de terceros que produzcan el grano de caucho reciclado localmente, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente y las especificaciones técnicas que regulan la materia, así como el espesor de los instalados se encuentre de conformidad con NTC 5176.
• Copia de las resoluciones de urbanismo, sus modificaciones, prórrogas y revalidaciones.
• Copia de los planos urbanísticos vigentes.
• Recomendaciones y lineamientos para el mantenimiento de la infraestructura desarrollada por el urbanizador.
• Lo anterior siguiendo los lineamientos para la entrega de documentación del IDRD. Los planos deben firmarse por parte del profesional responsable.
• Medio magnético:
• Recibo Uaesp (*.PDF).
• Recibo JBJCM (*.PDF).
• Presupuesto de obra de los parques (*.XLS) y (*.PDF).
• Memoria de cuantificación (*.DWG y *.PDF).
• RUT y/o certificado de existencia y representación legal, cédula de ciudadanía (*.PDF).
• Plano(s) record de las obras ejecutadas (*.DWG) y (*.PDF).
• Certificación gránulo de caucho reciclado (*.PDF).
• Resoluciones de urbanismo (*.PDF).
• Planos urbanísticos vigentes (*.DWG) y (*.PDF).
• Guía de mantenimiento (*.PDF).

2. La entidad atenderá su solicitud, indicando la anuencia sobre el presupuesto presentado, así como la fecha en la cual se adelantará la visita de inspección.
3. De encontrarse la concordancia entre el proyecto aprobado por el IDRD, con respecto a las obras adelantadas por el urbanizador, se remitirá copia de la constancia de visita, con la cual el urbanizador deberá tramitar y presentar en la ventanilla del IDRD, la garantía de estabilidad de las obras, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles.
4. La entidad entregará copia de la garantía aprobada, para que culmine el procedimiento de entrega y titulación de las zonas de cesión ante el departamento administrativo de la defensoría del espacio público.