Aval deportivo de las escuelas de formación deportiva

Última actualización: 28 Septiembre 2021 - 4:38p.m.

Obtener el aval como escuela de formación deportiva para llevar a cabo la orientación y enseñanza del deporte en el niño, niña y adolescente.  

Nota:

Se prestará únicamente asesorías virtuales y deberán ser solicitadas a través del correo electrónico viviana.casallas@idrd.gov.co y diana.vasquez@idrd.gov.co las cuales se desarrollarán de la siguiente manera:

  • Las escuelas de formación deportiva que requieran asesoría por primera vez de otorgamiento de aval serán atendidas los martes en el horario de 8:00 a 10:00 am y como respuesta a su solicitud se les enviará un enlace para la correspondiente conexión virtual.
  • Las escuelas de formación deportiva que se encuentren con solicitud de otorgamiento de aval en trámite (radicada), serán atendidas los jueves de 9:30 a 11:00 am (turnos de 45 minutos) y como respuesta a su solicitud se les enviará un enlace para la correspondiente conexión virtual.

Los ciudadanos presencialmente podrán radicar sus solicitudes en la ventanilla externa de lunes a viernes en el horario de 8 a.m. a 4:30 p.m. (jornada continua) en las instalaciones del IDRD Calle 63 No. 59 A– 06.

Requisitos del Tramite

  • Realizar la solicitud por escrito del Aval Deportivo y reunir los siguientes documentos:

Requisitos para obtener El Aval Deportivo:

  1. Descargar y diligenciar la Carta de solicitud de Aval Deportivo y dirigirla al Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, debidamente firmada por el director o directora (a) de la Escuela de Formación Deportiva, indicando:
  • Cantidad de folios adjuntos
  • Documento identidad
  • Dirección de correspondencia
  • Teléfono de contacto
  • Correo electrónico.
  1. Descargar y diligenciar el Formato de Revisión de Documentos: Adjuntar diligenciada la lista de chequeo de los documentos entregados para el trámite de solicitud de Aval Deportivo.
  1. Descargar y diligenciar la Ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva
    1. El (la) director (a) de la Escuela de formación Deportiva debe presentar manifestación escrita de no incurrir en la utilización indebida o encontrarse sin permiso del uso de nombres, marcas y/o patentes ya registradas ante la autoridad competente, a su vez, es importante que no utilice en el nombre los términos Club, Fundación, Corporación, Academia, Organización y nombres de clubes profesionales a nivel nacional e internacional reconocidos, además no podrán llevar la sigla FC / Fútbol Club).
  1. Documentos de Identidad: Copias legibles de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los firmantes relacionados en la ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva.
  1. Acta de Creación de la Escuela de Formación Deportiva: En concordancia con lo señalado en el Parágrafo Tercero del artículo octavo (8°) de la Resolución 639 del 2021.
  • La escuela de formación deportiva podrá descargar el Formato sugerido por el IDRD acta de creación
  1. Hoja de vida del (la) director (a) de la Escuela de Formación Deportiva: que contenga como mínimo, datos personales como: nombres y apellidos, dirección para notificación, número telefónico, correo electrónico, estudios realizados de instituciones legalmente reconocidas ante el Ministerio de Educación Nacional y experiencia laboral, con los soportes pertinentes.

Adicional se deberán presentar:

  • Certificado del curso de primer respondiente actualizado.
  • Antecedentes judiciales, policivos, de Contraloría, Personería y Procuraduría (con expedición no superior a un (1) mes, certificado de inhabilidades Ley 1918 de 2018 “Por medio de la cual se establece el régimen de inhabilidades a quienes hayan sido condenados por delitos sexuales cometidos contra menores, se crea el registro de inhabilidades y se dictan otras disposiciones”, curso de fundamentos en administración deportiva no superior a dos años.
  • Para el caso de desarrollar deportes acuáticos, se debe anexar el certificado de curso de Salvamento Acuático vigente expedido por Entidad competente y autorizada por el Gobierno Nacional y basada en la ley 1209 del 2008 “Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas”.
  1. Hoja(s) de vida de instructores de la Escuela de Formación Deportiva:Deben aportar los datos personales como nombres y apellidos, dirección para notificación, número telefónico, correo electrónico, certificaciones de estudios realizados de instituciones legalmente reconocidas ante el Ministerio de Educación Nacional y experiencia laboral, con los soportes pertinentes.

 

Para el cumplimiento de los anteriores requisitos se establecen las siguientes categorías:

CATEGORÍA A:

Formación académica: Licenciado (a) en Educación Física, deporte y recreación, profesionales en cultura física, profesionales en actividad física, profesionales en ciencias del deporte, profesionales en actividad física, ciencias del deporte y administración deportiva, cultura física, y afines con énfasis pedagógico en deportes.

Experiencia laboral: A fin al deporte de enseñanza, haber trabajo con niños, niñas y adolescentes como mínimo un año (1) certificado por entes y organismos que hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, entre ellos, Federaciones, Ligas, Comité Olímpico Colombiano, Comité Paralímpico Colombiano, Entes Deportivos de los Niveles Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional, Escuela Deportiva Avalada, Club con Reconocimiento Deportivo, Instituciones de educación preescolar, básica primaria y secundaria, media (bachiller) y/o superior, la experiencia se contará a partir de la fecha de obtención del título.

CATEGORÍA B:

Formación académica: Título académico en las modalidades educativas de formación tecnóloga, técnica profesional y técnico laboral o tecnólogo conferido por instituciones de educación superior legalmente reconocidas tales como: técnicos y tecnólogos en Educación Física, técnicos y tecnólogos en Deporte y maestros de Educación Física en sus distintas modalidades.

Experiencia laboral: A fin al deporte de enseñanza, trabajo con niños, niñas y adolescentes con mínimo dos años (2) de experiencia laboral certificada por entes y organismos que hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, entre ellos, Federaciones, Ligas, Comité Olímpico Colombiano, Comité Paralímpico Colombiano, Entes Deportivos de los Niveles Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional, Escuela Deportiva Avalada, Club con Reconocimiento Deportivo, Instituciones de educación preescolar, básica primaria y secundaria, media (bachiller) y /o superior, a partir de la fecha de expedición de la respectiva acta de grado.

CATEGORÍA C:

Formación académica: Estudiantes mínimo de cuarto (4º) semestre aprobado de carreras afines a la Educación Física, deporte y recreación, o capacitación de 240 horas con certificación no mayor a tres (3) años, a fin al deporte específico de enseñanza, certificada por entes y organismos que hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, entre ellos, Federaciones, Ligas, Comité Olímpico Colombiano, Comité Paralímpico Colombiano, Entes Deportivos de los Niveles Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional, Instituciones de Educación Superior.

Experiencia laboral: A fin al deporte de enseñanza, trabajo con menores de edad y mínimo tres años (3) de experiencia laboral o práctica deportiva certificada por entes y organismos que hacen parte del Sistema Nacional del Deporte, entre ellos, Federaciones, Ligas, Comité Olímpico Colombiano, Comité Paralímpico Colombiano, Entes Deportivos de los Niveles Municipal, Distrital, Departamental y/o Nacional, Escuela Deportiva Avalada vigente, Club con Reconocimiento Deportivo vigente, Instituciones de la educación, preescolar, básica primaria y secundaria, media (bachiller) y superior, con una vigencia no superior a 5 años de emitida.

 

Para cualquiera de las tres categorías anteriores, deberá presentar:

  • Certificado del curso de primer respondiente actualizado.
  • Antecedentes judiciales, policivos, de Contraloría, Personería y Procuraduría vigente (no superior a un (1) mes).
  • Certificado de inhabilidades Ley 1918 de 2018.
  • En el caso de las escuelas de formación deportiva que tengan incluidos deportes acuáticos, deberá presentar el curso de salvamento acuático vigente, expedido por la entidad competente.
  • En el caso de docentes extranjeros, deberán presentar el permiso de trabajo vigente para este país.
  • Curso de fundamentos en administración deportiva no superior a dos años.
  1. Descargar y diligenciar el Manual de Funcionamiento de las Escuelas Deportivas teniéndolo como referencia para elaborar el manual que aplique a la escuela deportiva.
  1. Descargar el plan metodológico este plan se debe ajustar a los Lineamientos de los planes pedagógicos de cada disciplina deportiva, definidos por la Subdirección Técnica de Recreación y Deporte, del Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD en el documento se debe relacionar las generalidades y particularidades de la Escuela de Formación Deportiva, de igual forma, deben relacionar las referencias bibliográficas que apoya el plan pedagógico y metodológico de la Escuela de Formación Deportiva.
  1. Descargar y diligenciar la Planilla de inscritos donde se debe relacionar la totalidad de los alumnos que tiene la escuela de formación deportiva.
  • Adjuntar certificación vigente de afiliación a la EPS o SISBEN de cada uno de los inscritos de la Escuela de Formación Deportiva.
  •  
  • Adjuntar la certificación por parte de la dirección de la Escuela de Formación deportiva, donde conste que los datos suministrados son verídicos y confiables, y que asume la responsabilidad por errores en su trascripción, omisión o falsedad en los mismos.
  • La escuela de formación deportiva podrá descargar el Formato sugerido por el IDRD Certificación de veracidad
  1. Adjuntar la póliza de accidentes deportivos para el total de inscritos en la escuela de formación deportiva; frente a esta póliza, es necesario resaltar, que no se trata de la misma póliza para la utilización de escenarios deportivos, indicada en el Manual de Aprovechamiento Económico del Espacio Público Administrado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte.
  1. Verificado el cumplimiento de los requisitos correspondientes, a que se refiere el artículo once (11°) de la Resolución 639 del 20 de agosto del 2021, el IDRD otorgará dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la radicación de los documentos y mediante resolución motivada, el otorgamiento del Aval Deportivo solicitado.

Requisitos para obtener la Renovación del Aval Deportivo:

  1. Descargar y diligenciar la Carta de solicitud de Renovación Aval Deportivo Dirigida al Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, debidamente firmada por el director o directora (a) de la Escuela de Formación Deportiva, indicando la cantidad de folios adjuntos, documento identidad, dirección de correspondencia, teléfono de contacto y correo electrónico.
  1. Descargar y diligenciar el Formato de Revisión de Documentos: Adjuntar diligenciada la lista de chequeo de los documentos entregados para el trámite de solicitud de Renovación Aval Deportivo
  1. Descargar y diligenciar la Ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva
  1. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los firmantes relacionados en la ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva.
  1. Acta de reunión en la que conste la intención de renovar el Aval deportivo de la Escuela de Formación Deportiva.
  1. Hoja de vida del (la) director (a) de la Escuela de Formación Deportiva, actualizada a la fecha de solicitud con los requisitos establecidos en el numeral sexto (6°) del artículo once (11°) de la resolución 639 del 20 de agosto del 2021.
  • La escuela de formación deportiva podrá descargar el Formato sugerido por el IDRD Hoja de vida Director – InstructoHoja(s) de vida de las (os) instructoras (res) de la Escuela de Formación Deportiva, actualizada a la fecha de solicitud con los requisitos establecidos en el numeral séptimo (7°) del artículo once (11°) de la resolución 639 del 20 de agosto del 2021.
  1. Listado de alumnos (as) inscritos (as): actualizada a la fecha de solicitud con los requisitos establecidos en el numeral decimo (10°) del artículo once (11°) de la  resolución 639 del 20 de agosto del 2021.
  • Descargar y diligenciar la Planilla de inscritos donde se debe relacionar la totalidad de los alumnos que tiene la escuela de formación deportiva.
  1. Visita de verificación: según los criterios establecidos en el artículo dieciocho (18°) de la resolución 639 del 20 de agosto del 2021.

 

Requisitos para la Inclusión de Nuevos Deportes:

  1. Descargar y diligenciar la Carta de solicitud de Inclusión de nuevos deportes Dirigida al Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, debidamente firmada por el director o directora (a) de la Escuela de Formación Deportiva, indicando la cantidad de folios adjuntos, documento identidad, dirección de correspondencia, teléfono de contacto y correo electrónico.
  1. Descargar y diligenciar el Formato de Revisión de Documentos: Adjuntar diligenciada lalista de chequeo de los documentos entregados para el trámite de inclusión nuevos deportes en las escuelas de formación
  1. Descargar y diligenciar la Ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva
  1. Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de cada uno de los firmantes relacionados en la ficha de inscripción de la Escuela de Formación Deportiva.
  1. Hoja(s) de vida de las instructoras o los instructores de las nuevas disciplinas deportivas a desarrollar en la Escuela de Formación Deportiva, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en el numeral séptimo (7°) del artículo once (11°) de la resolución 639 del 20 de agosto del 2021.
  1. Listado de alumnos inscritos de la nueva o nuevas disciplinas deportivas: teniendo en cuenta los requisitos establecidos en el numeral decimo (10°) del artículo once (11°) de la resolución 639 del 2021.
  • Descargar y diligenciar la Planilla de inscritos donde se debe relacionar la totalidad de los alumnos que tiene la escuela de formación deportiva.
  1. Visita de verificación: según los criterios establecidos en el artículo dieciocho (18°) de la resolución 639 del 20 de agosto del 2021.

 

Requisitos trasversales para los diferentes tipos de solicitud:

  1. Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicación y correspondencia Sede Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD.
  2. La solicitud deberá ser entregada en los formatos establecidos por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte - IDRD, estos no podrán ser cambiados ni modificados.
  3. Los documentos radicados deberán estar debidamente foliados, completos y legibles para su estudio, análisis, verificación y aprobación.

Canal telefónico

  • Línea 195
  • Teléfono: 6605400 Ext 519 - Diana Marcela Vásquez Paez - Área de Deportes
  • 660 54 00 opción 0 (operadora)

Canal virtual

Tenga en cuenta

  • En los SuperCADES únicamente podrá tener información completa del trámite.
  • El horario de atención en los SuperCADE Bosa, SuperCADE 20 de Julio y SuperCADE Américas es de lunes a viernes de 7:00 a.m a 5:30 p.m y los sábados de 8:00 am a 12:00 m.
  • Este trámite no tiene costo.
  • El trámite se puede realizar en cualquier época del año.
  • Horario de atención presencial: Martes y jueves de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.
  • Debe esperar la visita de verificación técnica y/o pedagógica y administrativa, la cual será efectuada por un servidor público, designado por la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes (en el sitio de labores pedagógicas de la escuela deportiva, se levantará un acta debidamente firmada por aquellos que intervengan en ella, donde se emitirá concepto técnico para continuar con el proceso de otorgamiento del Aval Deportivo).
  • Recuerde que las Escuelas Deportivas deberán obtener el Aval Deportivo para garantizar el cumplimiento de los objetivos pedagógicos y técnico deportivos de los servicios que prestan a la comunidad y para registrar la existencia de la estructura organizativa.
  • El Aval Deportivo se expide por un término de cinco (5) años.

Soporte jurídico

  • Ley 181 de 1995"Los entes deportivos departamentales y municipales coordinarán y promoverán la ejecución de programas recreativos para la comunidad, en asocio con entidades públicas o privadas que adelanten esta clase de programas en su respectiva jurisdicción", ver artículo 7.
  • Resolución 001909 del 5 de agosto de 1991 "Por la cual se reglamenta el proyecto de Escuelas de Formación", ver artículo 5.
  • Resolución 639 de 2021 "Por la cual se establecen los requisitos, procedimientos y reglamentos para otorgar, renovar, supervisar, suspender y cancelar el Aval Deportivo a las Escuelas de Formación Deportivas en Bogotá D.C."

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