Certificado de descuentos y retenciones

Secretaría Distrital de Hacienda - SDH

Última actualización: 02 Junio 2023 - 11:11a.m.

Expedir certificados de descuentos y retenciones a las personas naturales y jurídicas (Proveedores, Contratistas y Ediles) que hayan celebrado un contrato con una entidad de la Administración Central o un Fondo de Desarrollo Local identificadas con el Nit 899.999.061-9 de BOGOTA D.C., o quienes hayan realizado un pago de traspaso de vehículo en el SIM (Servicios Integrales para la Movilidad), así como quienes requieran los siguientes certificados: Certificado de retención en la fuente, Certificado de retención IVA, Certificado de retención por Timbre, Certificado de retención por Estampillas, Certificado de retención por ICA y Certificado por Concepto de Contribución Especial. 

Requisitos del Otro servicio

Los certificados de retenciones pueden obtenerse mediante:


1.    Descarga vía WEB: 
Los terceros podrán descargar automáticamente su certificado realizando los siguientes pasos:
• Ingresar a la página WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda 
• Seleccione la opción "Atención y servicio a la ciudadanía", posteriormente la opción "Tramites, OPA y otras consultas de información". Luego busque y seleccione "certificado descuentos y retenciones"
• Según corresponda seleccionar la opción:
   -  Servicios de Tesorería - septiembre 2020 y anteriores
    - Servicios de Tesorería - octubre 2020 en adelante

Nota: Por cambio de sistema de información, para la vigencia 2020 se generarán los certificados de retención en dos tramos, el primero de enero a septiembre y el segundo de octubre a diciembre.

•    Contestar correctamente las preguntas de validación que solicita la aplicación.
•    Establecer los parámetros para generar el certificado, como son la fecha inicial y final, los conceptos de descuentos y retenciones y el tipo de reporte requerido (detallado o consolidado).
•    Seleccionar el botón “Generar PDF”.
•    Guardar el archivo en su equipo de cómputo o imprimirlo. 

IMPORTANTE: Se cuenta con 3 intentos para las respuestas de validación del aplicativo, una vez bloqueado se debe enviar correo electrónico al correo  certificados@shd.gov.co ; solicitando el desbloqueo y adjuntado los siguientes documentos:

•    Persona Natural: escanear del documento de identificación..
•    Persona Jurídica: enviar el correo electrónico desde un buzón institucional y adjuntar escáner del Certificado de Cámara de Comercio vigente (No mayor de 90 días) y RUT

2. Solicitud de certificaciones a través de las Entidades de la Administración Central y Fondos de Desarrollo Local: 
Las entidades que conforman la Administración Central y los Fondos de Desarrollo Local, pueden expedir los certificados  ya que éstas hacen uso del sistema de información de la Tesorería y tienen acceso a la generación de los Certificados de Descuentos y Retenciones para ser suministrados a sus proveedores y contratistas.

3.    Solicitud de certificaciones a través de correo electrónico 
Los contratistas y proveedores del Distrito Bogotá Nit. 899.999.061-9, que habiendo consultado los certificados a través de los medios  1 y 2  no hayan podido acceder a sus certificados de retención y las personas que realizaron un pago por traspaso de vehículos en el SIM, podrán hacer la solicitud en el correo electrónico certificados@shd.gov.co, para lo cual deben adjuntar los siguientes documentos de identificación:
•    Si es Persona Natural documento de identificación escaneado.
•    Si es Persona Jurídica, enviar el correo electrónico desde un buzón institucional y adjuntar el Certificado de Cámara de Comercio vigente (No mayor de 90 días) y RUT escaneados.

Canal virtual

Correo electrónico: certificados@shd.gov.co

Tenga en cuenta

El envío del certificado por correo electrónico se realiza aproximadamente entre cinco (5) y diez (10) días hábiles después del recibo de la solicitud con el lleno de requisito.

Soporte jurídico

Artículo 381 y 615  del Estatuto Tributario 
Ley 1581 del 2012 

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