Incorporación de obras físicas en los predios sometidos o no sometidos al régimen de propiedad horizontal

Reunir los siguientes documentos y cumplir con las condiciones establecidas:

La petición deberá realizarse a través de comunicación verbal, escrita, transferencia de datos, mecanismos tecnológicos para la consulta e intercambio en línea de la información catastral o cualquier otro canal de atención implementado por la UAECD, y deberá contener en forma clara y precisa el nombre y número de identificación de quien lo suscribe, el interés con que actúa, objeto de la petición, los hechos en que se funda, la dirección de correspondencia y un número telefónico. También podrá agregar el número de fax o la dirección electrónica, documento que acredite la calidad en la que actúa el solicitante, acompañado de su respectivo documento de identidad.

Adicionalmente:

• En caso de incorporación de construcción en predios no sometidos a régimen de propiedad horizontal.
  • Solicitud verbal o escrita. Cumplir con los requisitos generales establecidos en los artículos 2 al 6 de la Resolución 0073 de enero  2020 de la UAECD.
• En caso de incorporación de construcción en propiedad horizontal:
  • Fotocopia de la escritura pública, debidamente registrada, que contenga el reglamento de propiedad horizontal, así como sus reformas, adiciones y aclaraciones, si las hay.
• En caso de incorporación de mejoras por edificaciones en predio ajeno.  
  • Solicitud verbal o escrita. Cualquier medio probatorio que acredite la propiedad sobre la construcción.
  • Plano con ubicación aproximada de la mejora que contenga la nomenclatura vial y domiciliaria, número de pisos de la construcción y uno o varios sitios de referencia que permita su localización.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

En caso de actuar a través de apoderado, deberá otorgarse poder general mediante escritura pública o poder especial mediante documento privado dirigido a la UAECD, especificando claramente el objeto de la solicitud o trámite que requiere, sin tachones ni enmendaduras. En los poderes generales, se deberá presentar certificación original de la Notaría que contenga la vigencia del poder general, con fecha no superior a 30 días. En los poderes especiales los asuntos e inmuebles deberán estar determinados y claramente identificados. En este caso, quien lo otorga (propietario, poseedor o representante legal), deberá contener presentación personal ante la entidad o ante notario o cualquier autoridad competente para el efecto. En todos los casos podrá aportarse un poder especial suscrito por la totalidad de propietarios o poseedores.

• El apoderado no requiere ser abogado inscrito, salvo para la presentación de los recursos, en los cuales sí se requiere esta calidad. (Artículo 67 del Código de Procedimiento Civil; Artículos 5 y 34 del Decreto Ley 0019 de 2012).
• Cualquier persona que deba notificarse de un acto administrativo podrá autorizar a otra para que se notifique en su nombre, mediante escrito firmado por el propietario o poseedor, de conformidad con el Artículo 71 de la Ley 1437 de 2011 o la ley que lo modifique,  remplace o adicione.
• El autorizado solo estará facultado para recibir la notificación y, por tanto, cualquier manifestación que haga en relación con el acto administrativo se tendrá, de pleno derecho, por no realizada.
• Medios de prueba. (Artículo 3 Resolución 073 de 2020). ARTÍCULO 3 RESOLUCIÓN 073 DE 2020.