Legalización de documentos para estudiar en el exterior
Última actualización: 10 Julio 2023 - 9:39a.m.
Certificar la legalidad de los documentos de estudio (diplomas, actas de grado y certificados de estudio) realizados en Instituciones Educativas de Bogotá publicas y privadas e instituciones de educación para el trabajo y desarrollo.
Este trámite tiene un tiempo de respuesta de quince (15) días hábiles los cuales pueden extenderse cuando se haga necesaria la consulta de la información ante las Instituciones Educativas y/o Direcciones Locales de Educación. La respuesta será remitida al correo electrónico registrado en la solicitud.
Requisitos del Trámite
- Realizar la solicitud ingresando a la página web de la Secretaría de Educación del Distrito, en la opción Servicio a la Ciudadanía, canales de atención / Formulario Único de Trámites / Estudiantes o ingresando al siguiente enlace: http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/fut/46/Estudiantes.
- Los documentos deben estar en tamaño carta u oficio, orientación vertical y en formato PDF.
- La Secretaría de Educación del Distrito enviará el documento legalizado al correo electrónico registrado en la solicitud, en formato PDF con el cual usted podrá iniciar el trámite de apostillaje ante la Cancillería www.cancilleria.gov.co.
Canal telefónico
Para más información se puede comunicar a las siguientes líneas:
- Línea 195
- Línea telefónica 3 24 10 00 Secretaría de Educación del Distrito (SED) horario lunes a viernes de 7:00 am a 6:00 pm. Pulsando la opción 7 u 8 será comunicado con el área de atención al ciudadano de la SED.
Canal virtual
Para más información se puede comunicar a través del siguiente canal:
Chat virtual: horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m. ingresando a la página web de la Secretaría de Educación www.educacionbogota.edu.co
Tenga en cuenta
Se legalizan certificados, diplomas y actas de grado, que contengan información en lengua castellana de Instituciones Educativas Distritales públicas, privadas y de Educación para el trabajo y el desarrollo humano de Bogotá.
El trámite de legalización de documentos expedidos en instituciones de educación superior debe realizarse ante el Ministerio de Educación Nacional, ubicado en la Calle 43 No. 57 - 14 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. teléfono 222 28 00 www.mineducacion.gov.co.
Los documentos emitidos por el SENA e ICFES se legalizan en cada una de ellas; por ser entidades autónomas.
La Secretaría de Educación no exige el reconocimiento o autenticación de firmas en notaría de documentos a legalizar.
Para el caso de los certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano deben incluir la intensidad horaria acorde a la resolución de aprobación expedida por la Secretaría de Educación del Distrito.
Por cada documento a legalizar debe realizar una solicitud, el documento debe contener resolución de aprobación y firma del rector o director.
Los diplomas y certificados de otras ciudades de Colombia se legalizan en la Secretaría de Educación de la ciudad o departamento correspondiente.
Este trámite tiene un tiempo de respuesta de quince (15) días hábiles; los cuales pueden extenderse cuando se haga necesaria la consulta de la información ante las Instituciones Educativas y/o Direcciones Locales de Educación. La respuesta será remitida al correo electrónico registrado en la solicitud. Adicional la respuesta puede ser consultada, ingresando a través de página web de la entidad / sección servicio a la ciudadanía/consulta tu radicado/digitar número de radicado y código de verificación.
Si el documento no cumple los requisitos establecidos (por ejemplo, falta de resoluciones de aprobación, fecha de expedición, firma del Rector, nombre exacto de la institución educativa) será devuelto sin legalizar.
Este trámite no tiene costo y no requiere intermediarios
Soporte jurídico
- Resolución 1959 de 2020"Por la cual se dictan disposiciones en materia de apostillas y de legalizaciones de documentos y se deroga la Resolución 10547 del 14 de diciembre de 2018"
- Directiva 003 de 2007 "Orientaciones para la expedición de certificados y títulos".
- Resolución 7476 de 2001 "Por la cual se asigna una función".
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