Solicitud de imágenes del archivo digital del Museo de Bogotá

Última actualización: 08 Noviembre 2021 - 11:16a.m.

Proceso por medio del cual los usuarios podrán solicitar copias y permisos de uso y reproducción de imágenes de la colección del Museo de Bogotá,  con fines de investigación, enseñanza o difusión cultural y científica, sin ánimo de lucro. El Museo de Bogotá tiene una amplia colección de fotografías históricas y planos cartográficos de la historia de Bogotá material útil para investigadores, estudiantes y personas que difunden el patrimonio cultural, por lo que el Museo presta el servicio de entrega de copias digitales y autorización de reproducción de las mismas. Esto de acuerdo a los lineamientos de la Subdirección de Divulgación del Patrimonio Cultural relacionados con la difusión del Patrimonio.  

IMPORTANTE: en los meses de octubre y noviembre el servicio de imágenes del archivo del Museo estará suspendido, ya que nos encontraremos realizando el traslado de las colecciones.

Requisitos del Servicio

Solicitud de imágenes del archivo digital del Museo de Bogotá

Instructivo para solicitar imágenes del archivo digital del Museo de Bogotá

  • El Museo de Bogotá facilita el acceso a las copias digitales de sus colecciones con fines de investigación, enseñanza o difusión cultural, científica y otros proyectos en los que se considere pertinente su uso.
    • Queda totalmente prohibida la realización de duplicados del material entregado o la cesión del mismo a terceros sin el conocimiento y la autorización previa del Museo.
    • El Museo de Bogotá suministrará las imágenes en la resolución que disponga en el momento de tramitar la solicitud.
    • En todos los casos las imágenes deberán ser solicitadas exclusivamente por mayores de edad.
    • En el ejercicio de los derechos que le confiere la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, y los convenios internacionales sobre derecho de autor ratificados por Colombia, el Museo de Bogotá otorga autorización de uso de las imágenes de sus colecciones en las siguientes condiciones:

FORMATO: Formato y guía para solicitud de imágenes

  1. La autorización de reproducción no confiere ningún derecho de propiedad intelectual o industrial.
  2. La empresa editora o particular se compromete a dar los créditos al Museo de Bogotá como depositario del original reproducido, haciendo constar que los derechos de reproducción le pertenecen con el símbolo de copyright (©) al Museo de Bogotá y al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC), de la siguiente manera: “Título / Autor / Fecha / Número de registro /© Colección Museo de Bogotá”, y cualquier otra que sea indicada por el Museo, quien facilitará los datos de identificación de la(s) imagen(es).
  3. La autorización de reproducción se concede para un solo uso, y exclusivamente para la finalidad indicada en la solicitud. Cualquier reedición de la obra deberá contar con un nuevo permiso de reproducción.
  4. La autorización de reproducción se concede para un solo idioma, que ha de ser debidamente especificado en la solicitud. La edición en idioma o idiomas distintos al originalmente señalado deberá ser nuevamente solicitada y autorizada.
  5. De toda publicación en la que aparezcan reproducciones de fondos o bienes del Museo de Bogotá, el/la solicitante se compromete a añadir los respectivos créditos y a entregar (3) ejemplares que tendrán como destino el Centro de Documentación del IDPC.
  6. Para programas de televisión de tipo histórico o documental se exigirá (3) tres copias del material audiovisual, así como los créditos institucionales y se deben entregar (3) ejemplares que tendrán como destino el Centro de Documentación del IDPC.
  7. En los casos en que los derechos patrimoniales de las obras no pertenezcan al dominio público o al Museo, el solicitante deberá tramitar los permisos requeridos con los derechohabientes de las obras, y entregarlos al Museo para que éste pueda proceder a entregar de las imágenes.
  • En todos los casos:
  1. Las solicitudes para obtener copias digitales de las colecciones del Museo de Bogotá, o de autorización de reproducción sobre las mismas, se enviarán por correo electrónico a la dirección: archivodigitalmdb@idpc.gov.co.
  2. Si transcurriera un mes sin que el solicitante realice las gestiones necesarias para proseguir la tramitación de su solicitud, la misma se considerará caducada y se procederá a su archivo.
  3. Queda expresamente prohibido que el solicitante utilice el nombre o el logotipo del Museo de Bogotá para fines publicitarios o comerciales a menos de que se hayan solicitado y autorizado.
  4. El Museo de Bogotá no se responsabiliza del uso que pueda hacerse de las reproducciones en contra de la Ley de Propiedad Intelectual o cualquiera otra disposición legal, y se reserva el derecho a emprender las acciones legales que considere oportunas contra quienes incumplan las condiciones expresadas en este formato de solicitud.
  5. Si le es enviado al usuario el link de descarga con las imágenes y créditos y este deja vencer la caducidad de los mismos (5 días), el solicitante debe reiniciar el trámite de su solicitud.
  • Para que esta solicitud tenga validez, la solicitud debe estar debidamente diligenciada por el solicitante, firmada y aprobada por la persona encargada de la Subdirección de Divulgación del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.

 

Canal telefónico

IMPORTANTE:

 

Tenga en cuenta

  • El servicio de consulta no tiene costo.

Soporte jurídico

POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. El Museo de Bogotá facilita el acceso a las imágenes digitales de su colección con fines de investigación, enseñanza o difusión cultural y científica, sin ánimo de lucro. 2. Queda totalmente prohibida la realización de duplicados del material entregado o la cesión del mismo a terceros sin el conocimiento y la autorización previa del Museo de Bogotá. 3. El máximo de imágenes de fotografías o planos que puede solicitar el usuario externo al IDPC es de veinte (20) por solicitud y por publicación; en caso de requerir más imágenes, se debe solicitar un permiso especial a la Subdirección de Divulgación del IDPC. 4. En el ejercicio de los derechos que le confiere la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor, y los convenios internacionales sobre derecho de autor ratificados por Colombia, el Museo de Bogotá otorga autorización de uso de las reproducciones de sus fondos en las siguientes condiciones: La autorización de reproducción que da la Subdirectora de Divulgación del Patrimonio Cultural del IDPC no confiere ningún derecho de propiedad intelectual o industrial. 5. El Museo facilitará los datos de identificación de la imagen adjuntándolos en el correo en el que se entregan las imágenes por medio de un link. Debe aparecer de la siguiente manera (igual a como aparece en el formato de solicitud: “Título / Autor / Fecha / Número de registro /© Colección Museo de Bogotá” 6. La autorización de reproducción se concede para un solo uso, y exclusivamente para la finalidad indicada en la solicitud. Cualquier reedición de la obra deberá contar con un nuevo permiso de reproducción. La autorización de reproducción se concede para todos los idiomas, que han de ser debidamente especificados en la solicitud. La edición en idiomas distintos a los originalmente señalados deberá ser nuevamente solicitada y autorizada.

7. De toda publicación en la que aparezcan reproducciones del archivo digital del Museo de Bogotá, el/la ciudadano solicitante se compromete a entregar (3) al Centro de Documentación del IDPC. Si al transcurrir 6 meses de la publicación no se han recibido dichos ejemplares, el usuario perderá los derechos de uso de las imágenes y se le restringirá el servicio. 8. Para programas de televisión de tipo histórico o documental se exigirán (3) tres copias del material audiovisual, así como los créditos institucionales. Si al transcurrir 6 meses de la emisión del programa no se han recibido dichas copias, el usuario perderá los derechos de uso de las imágenes y se le restringirá el servicio. 9. En los casos en que los derechos patrimoniales de las obras no pertenezcan al dominio público o al Museo, el solicitante deberá tramitar los permisos requeridos con los derechohabientes de las obras. 10. Las solicitudes para obtener copias de imágenes del archivo digital del Museo de Bogotá, y/o de autorización de reproducción sobre las mismas, se enviarán por correo electrónico institucional destinado para tal fin: archivodigitalmdb@idpc.gov.co. Si transcurriera un mes sin que el solicitante realice las gestiones necesarias para proseguir la tramitación de su solicitud se desiste de la misma y la solicitud correspondiente será archivada. 11. Queda expresamente prohibido que el solicitante utilice el nombre o el logotipo del Museo de Bogotá, para fines publicitarios o comerciales a menos de que se hayan solicitado y autorizado. Si requiere de su uso será necesario diligenciar un nuevo formulario. 12. El Museo de Bogotá no se responsabiliza del uso que pueda hacerse de las reproducciones en contra de la Ley de Propiedad Intelectual o cualquiera otra disposición legal, y se reserva el derecho a emprender las acciones legales que considere oportunas contra quienes incumplan las condiciones expresadas en este formato de solicitud.

Otros Trámites y Servicios relacionados

Recorridos patrimoniales, urbanos y naturales

Otros Procedimientos Administrativos - OPA

Se ofrece a la ciudadanía una estrategia pedagógica a través de la cual se promueve la interacción y el reconocimiento del patrimonio cultural material,...

Programa adopta un monumento

Otros Procedimientos Administrativos - OPA

El IDPC promueve el sentido de pertenencia la preservación, defensa, investigación, educación, divulgación y restauración de los bienes muebles de interés...

Estudio de solicitudes de intervención de bienes muebles y monumentos en espacio público

Trámite

El IDPC busca establecer las actividades y requisitos para autorizar las solicitudes de intervención de los bienes muebles y monumentos de patrimonio...