Solicitud de uso temporal del equipamiento cultural administrado por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
Entidad responsable
¿Qué es y para qué sirve?
Obtener autorización para el uso temporal de los escenarios culturales que se encuentran bajo la administración del IDARTES.
TELEFÓNICO
- Línea: (601) 3795750 opción 1 o Ext 2008 – 2001.
- Línea 195 lunes a domingo, 24 horas al día.
VIRTUAL
PRESENCIAL
- Instituto Distrital de las Artes Cra 8 No. 15 – 46.
- Teatro Jorge Eliécer Gaitán Cra 7 No. 22 – 47 horario de atención de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Consignación del 10% del pago de la reserva del escenario.
La autorización del uso temporal del escenario, se obtiene en 60 día(s) hábiles.
¿Qué se debe hacer?
Diligenciar formulario de solicitud: El interesado deberá diligenciar el formato con la siguiente información: objeto del evento, modalidad de uso solicitada, descripción, público objetivo, fechas solicitadas, número de funciones, días de funciones y/o montajes, datos de contacto de realizador y/o productor, requerimientos técnicos especiales del montaje y demás información necesaria para su evaluación. Para acceder al formulario, haga clic aquí.
Esperar viabilidad de la solicitud: La viabilidad del préstamo del escenario se enviará 8 días hábiles luego de la solicitud, verificando que dicha actividad se encuentra dentro de los usos autorizados por el IDARTES y el escenario esté disponible en las fechas solicitadas. En esta respuesta, se informarán las condiciones para el uso del escenario como valor y documentos necesarios para la elaboración del contrato.
Notificarse de la respuesta: El interesado contará con un plazo máximo de 10 días hábiles para enviar una carta de aceptación de las condiciones de uso del equipamiento, adjuntando los documentos requeridos por el IDARTES y la copia de la consignación del 10% del pago de la reserva del escenario.
La solicitud se debe realizar con un plazo no inferior a sesenta (60) días hábiles previos a la realización del evento o actividad.
Para conocer los modalidades de uso y tarifas según el escenario, consultar:
Decreto 599 de 2013, (Artículos 23 y 27) "Por el cual se establecen los requisitos para el registro, la evaluación y la expedición de la autorización para la realización de las actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital, a través del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público en el Distrito Capital –SUGA y se dictan otras disposiciones"
Resolución 860 de 2017. (Capitulo II) "Por la cual se expide el reglamento de uso de los escenarios propios o administrados por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES a cargo de la Subdirección de Equipamientos y se derrogan las Resoluciones 041 de 2013 y 088 de 2015"
Acuerdo 257 de 2006, (Capítulo 9, Artículo 90). Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones
Acuerdo 440 de 2010, (Artículos 1 y 2) "Por el cual se crea el Instituto Distrital de las Artes -IDARTES-"
Decreto 548 de 2010, (Artículos 3 y 4) "Por medio del cual se dictan disposiciones transitorias con ocasión de la puesta en funcionamiento del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, creado mediante Acuerdo 440 de 2010"
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