Sustitución provisional de pensionados a beneficiarios

Última actualización: 13 Octubre 2021 - 4:24p.m.

Es la prestación provisional, que se reconoce en caso de fallecimiento del pensionado, a quienes él señale como sus beneficiarios.

Requisitos del Tramite

1.  Reunir documentos y cumplir condiciones

 

-   Formulario

 

Formato único de solicitud pensional


Formulario disponible para ser:

Descargable: Formato único solicitud pensional 2020

 

Reclamar de forma presencial:

 

·      Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP

Bogotá D.C

Dirección: Cra 6 # 14 – 98; Edificio Condominio Parque Santander torre A

piso 2.

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 4:00 pm (jornada continua)

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2

 

·      SuperCADE CAD

Dirección: Cra 30 # 25 - 90

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 1:00 pm y de 2:00 pm – 5:00 pm. Sábados de 8:00 am – 12:00 m.

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Formulario

 

Formato Información deEPS 


Formulario disponible para ser:

Descargable: Formato información de EPS FONCEP

 

Reclamar de forma presencial:

 

·      Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP

Bogotá D.C

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Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Memorial de designación presentado en vida por el pensionado: 1 original(es)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de extranjería: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: del beneficiario

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Registro civil de defunción: 1 copia(s)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 1:Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de cónyuge beneficiario

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento ó Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938), de la (el) cónyuge, con una fecha de expedición no mayor a 3 meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Registro civil de matrimonio: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Partida eclesiástica de Matrimonio o Registro Civil de Matrimonio; según corresponda si el matrimonió se celebró antes del 15 de junio de 1938, se requiere Partida Eclesiástica de Matrimonio. Si es posterior, Registro Civil de Matrimonio.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada de extremos de convivencia con autenticación de firma rendida por el solicitante

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) beneficiario(a) convive y depende económicamente del (la) titular del derecho.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: del documento de Identificación del beneficiario

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

 

Excepción 2:Para sustitutir provisionalmente la pensión, en calidad de compañera permanente beneficiario

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento o Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938), de la compañera (o), con una fecha de expedición no mayor a 3 meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres meses en la que deponga sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar de convivencia con su compañera permanente.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) beneficiario(a) convive y depende económicamente del (la) titular del derecho.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: Fotocopia del documento de Identificación del (la) beneficiario (a) y del pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 3:Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo menor de edad

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento, documento idóneo para demostrar el parentesco, de cada uno de los hijos beneficiarios, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Tarjeta de identidad: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: Fotocopia de la tarjeta de identidad de los beneficiarios mayores de 7 años y menores de 18 años, y de la cédula de ciudadanía del pensionado

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 4: Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo estudiante, entre los 18 y 25 años que tengan calidad de estudiantes, incapacitado para trabajar en virtud de sus estudios

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Certificado de escolaridad: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Original certificación expedida por el plantel educativo o universidad donde adelanta sus estudios, debidamente aprobado por el Ministerio de Educación Nacional y/o el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior- ICFES, en los que conste el programa, y periodo cursado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 2 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que consten las circunstancias de tiempo, modo y lugar sobre la dependencia económica respecto del titular del derecho.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 2 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía tanto del beneficiario como del pensionado

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 5:Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hijo inválido

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco con la respectiva nota marginal de la inscripción de interdicción, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Dictamen médico: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: En caso de hijo invalido, afiliado a la EPS, se requiere evaluación de la Junta Medica de Invalidez de la EPS y para el caso de hijo invalido no afiliado a la EPS, deberá ser evaluado por la Junta Regional de Calificación de Invalidez, que corresponda para lo cual dicha circunstancia la comunicará al Fondo, se debe presentar original o copia auténtica del dictamen médico expedido , en el que conste el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha en que se estructuró la causa invalidante y si requiere curador, en caso de enfermedad mental.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Curador: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Si la enfermedad es de origen mental y requiere curador, se adjuntará copia auténtica de la sentencia que declara la interdicción y nombra curador junto con la respectiva acta de posesión del curador, o, en caso de no haberse proferido sentencia, copia auténtica del auto admisorio de la demanda en la que se le designa curador(a) provisional, con su respectiva acta de posesión

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 2 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del (la) titular del derecho

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: Fotocopia del documento de Identificación (Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía) del beneficiario y del pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

  

Excepción 6:Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de padres beneficiarios

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco o Partida Eclesiástica de Bautismo (si nació antes del 15 de junio de 1938) de cada uno, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del pensionado para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el(la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del(la) titular del derecho

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 1 fotocopia(s)


Anotaciones adicionales: Fotocopia del documento de Identificación (Cédula de Ciudadanía o extranjería según sea el caso) del pensionado y del (los) beneficiario (s).

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 7:Para sustituir provisionalmente la pensión, en calidad de hermano inválido

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Dictamen médico: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: En caso de hermano invalido, afiliado a la EPS, se requiere evaluación de la Junta Medica de Invalidez de la EPS y para el caso de hermano invalido no afiliado a la EPS, deberá ser evaluado por la Junta Regional de Calificación de Invalidez, que corresponda para lo cual dicha circunstancia la comunicará al Fondo, se debe presentar original o copia auténtica del dictamen médico expedido , en el que conste el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha en que se estructuró la causa invalidante y si requiere curador, en caso de enfermedad mental.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s) (Auténtica)


Anotaciones adicionales: Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del titular pensionado para demostrar parentesco, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Curador: 1 copia(s) (auténtica)


Anotaciones adicionales: Si la enfermedad es de origen mental y requiere curador, se adjuntará copia auténtica de la sentencia que declara la interdicción y nombra curador junto con la respectiva acta de posesión del curador, o, en caso de no haberse proferido sentencia, copia auténtica del auto admisorio de la demanda en la que se le designa curador(a) provisional, con su respectiva acta de posesión.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Declaración juramentada con autenticación de firmas rendida por el pensionado, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses en la que deponga la dependencia económicamente del beneficiario con el pensionado.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Declaraciones juramentadas: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Dos declaraciones juramentadas con autenticación de firmas rendidas por testigos, diferentes a familiares, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, en las que depongan sobre las circunstancias de tiempo, modo y lugar por las que les consta que el (la) presunto beneficiario(a) depende económicamente del (la) titular del derecho.

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Excepción 8:Si actúa a través de apoderado

 

-   Documento

 

Poder: 1 original(es)


Anotaciones adicionales: Poder debidamente otorgado dirigido a FONCEP, para actuar ante la entidad donde indique el número del documento de identidad y de la tarjeta profesional.

 

Aplica para: Ciudadano

 

Excepción 9:En caso de curador, guardador o tutor

 

-   Documento

 

Cédula de ciudadanía: 1 fotocopia(s)

 

Aplica para: Ciudadano

 

-   Documento

 

Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor: 1 original(es)

 

Aplica para: Ciudadano

 

-   Documento

 

Registro civil de nacimiento: 1 copia(s)


Anotaciones adicionales: del interdicto con inscripción de la sentencia de interdicción.

 

Aplica para: Ciudadano

 

Excepción 10:En caso de sustitución por fallo judicial

 

-   Documento

 

Fallo de primera y segunda instancia cuando son escritos: 1 copia(s)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Acta de audiencia de sentencia de primera y segunda instancia: 1 copia(s) (con copia de los CDs)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Constancia de ejecutoria que señale la primera copia que presta merito ejecutivo: 1 original(es)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

-   Documento

 

Auto que aprueba y liquida costas: 1 original(es)

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

  

2.  Radicar documentos

 

-   Canal de atención

 

Presencial:

 

·      Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP

Bogotá D.C

Dirección: Cra 6 # 14 – 98; Edificio Condominio Parque Santander torre A

piso 2.

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 4:00 pm (jornada continua)

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2

 

·      SuperCADE CAD

Dirección: Cra 30 # 25 - 90

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 1:00 pm y de 2:00 pm – 5:00 pm. Sábados de 8:00 am – 12:00 m.

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2

 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

3.  Notificarse de la respuesta

 

Presentar documento de identificación al momento de notificarse. Para el caso de los apoderados el documento de identificación y tarjeta profesional.

 

Presencial:

 

·      Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones – FONCEP

Bogotá D.C

Dirección: Cra 6 # 14 – 98; Edificio Condominio Parque Santander torre A

piso 2.

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 4:00 pm (jornada continua)

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2

 

·      SuperCADE CAD

Dirección: Cra 30 # 25 - 90

Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 am – 1:00 pm y de 2:00 pm – 5:00 pm. Sábados de 8:00 am – 12:00 m.

Teléfono: +57 (601) 3076200 opción 2 

Aplica para: Ciudadanos y Extranjeros

 

Correo electrónico:

 

Para recibir notificación por correo electrónico se requiere haber seleccionado esta opción en el formulario de solicitud. Este correo es automático, favor no responder. Para cualquier información adicional, podrá contactarse a través de nuestro canal de comunicación habilitado servicioalciudadano@foncep.gov.co

 

Correo electrónico: certimail@foncep.gov.co

 

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Canal telefónico

  • Línea: 195.
  • Conmutador: +57 (601) 3076200 opción 2

Canal virtual

  • Correo electrónico: servicioalciudadano@foncep.gov.co

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