Servicio de consulta en sala de archivo de bienes de interés cultural

• En el momento en que se realiza la entrega del expediente a la ciudadanía para su respectiva consulta, se le informara la forma correcta de manipulación de los documentos durante el tiempo que permanezca en la sala de consulta.

• Asegúrese de familiarizarse con las observaciones que le indiquen en la sala de consulta respecto a la manipulación del expediente. Evite usar lápices, esferos o cualquier otro instrumento que pueda causar daños permanentes en los documentos, evita el uso de dispositivos como cámaras, celulares pata tomar imágenes, ya que esto está sujeto a restricciones por la entidad.

• No consumir alimentos y bebidas por razones de protección de los documentos. Esto, con el fin de no atraer plagas como insectos y roedores que ponen en riesgo la conservación de los documentos. Asegúrese de consumir sus alimentos o bebidas antes o después de la consulta.

Importante: Para agendar una cita se requiere: nombre de la persona que asistirá, cédula, número de contacto, correo electrónico, dirección del predio y descripción de la consulta o inquietud.

¿Qué se debe hacer?

El procedimiento a seguir para un ciudadano es el siguiente:

• Para consultar un expediente de un bien de interés cultural – BIC, se deberá solicitar cita informando la dirección completa del inmueble que quiere consultar.
• La persona encargada del IDPC, programará la cita de consulta en los días y horarios establecidos para el alistamiento del expediente.
• El ciudadano deberá diligenciar los datos complementarios en la bitácora de control de préstamos; para que la persona solicitante firme la entrega del expediente a consultar.
• El ciudadano es responsable de la documentación prestada por el archivo predial, especialmente en cuanto afecta al respeto del estado de organización de los documentos contenidos en el expediente o carpeta.

El procedimiento a seguir para un funcionario es el siguiente:

• El funcionario interesado para consulta un expediente BIC deben diligenciar los datos requeridos en el formulario de solicitud de préstamo, el cual se encuentra en el Drive del correo institucional y la planilla de control y préstamo.
• Los desplazamientos necesarios para la consulta de los documentos estarán a cargo de la persona solicitante. Estas consultas se harán únicamente en la sede centro de documentación del instituto distrital de patrimonio cultural.
• El funcionario es responsable de la documentación prestada por el archivo predial, especialmente en cuanto afecta al respeto del estado de organización de los documentos contenidos en el expediente o carpeta.