• Estar inscrito en el Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT como persona natural o jurídica. Cuando el trámite se realice a través de un tercero, este también deberá estar registrado.
• El propietario debe encontrarse a paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito.
• Formulario de solicitud de trámites del registro nacional de remolques, semirremolques, multimodulares y similares.
• Tarjeta de registro.
• Certificación de la revisión técnica de la DIJIN: Donde se encuentren detalladas las características de identificación del remolque y semirremolque. Este documento no se debe presentar en caso de que la cancelación de matrícula esté originada por pérdida definitiva, hurto o desaparición documentada, por decisión judicial o por vencimiento del término de la importación temporal de un remolque y semirremolque.

Casos especiales.

Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada en la decisión voluntaria del propietario de desintegrar su vehículo.

• Certificación expedida por la empresa desintegradora: Debidamente autorizada por el Ministerio de Transporte.

Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada por decisión judicial.

• Acto que contiene la decisión judicial que ordena la cancelación de la matrícula.

Si la solicitud de cancelación de matrícula está originada por pérdida definitiva, hurto o desaparición documentada.

• Denuncia instaurada ante la autoridad competente por el hurto del remolque o semirremolque: Para que se declare la pérdida definitiva debe transcurrir un (1) año desde la denuncia instaurada por la pérdida del remolque o semirremolque.
• Certificación expedida por autoridad judicial: Que constate que se desconoce el paradero final del remolque o semirremolque.
• El tiempo que debe transcurrir desde la denuncia instaurada por la pérdida del remolque o semirremolque, para que se declare la pérdida definitiva es de un (1) año.

Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito o en un caso fortuito o fuerza mayor.

• Concepto técnico sobre el daño que justifica la destrucción total: El concepto debe ser emitido por perito de la compañía aseguradora si el remolque o semirremolque estaba asegurado, en caso contrario por perito nombrado por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde esté haya tenido ocurrencia.
• Fotografías: Donde se demuestre el accidente de tránsito en el lugar de los hechos o la presentación del caso fortuito o fuerza mayor y que como consecuencia se genera la pérdida total.

Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un accidente de tránsito.

• Que exista la ocurrencia del accidente de tránsito.
• Contar con el informe policial de accidente de tránsito -IPAT, donde se valida la ocurrencia del accidente.

Si la solicitud de cancelación de matrícula por destrucción total o pérdida total está originada en un caso fortuito o fuerza mayor.

• Certificación del hecho expedida por la autoridad administrativa de la jurisdicción donde se haya presentado el caso fortuito o fuerza mayor.

Si la solicitud de cancelación está originada por la exportación o la reexportación del vehículo o por vencimiento del término de la importación temporal de un remolque o semirremolque.

• Declaración de exportación expedida por la autoridad competente: Para el caso de cancelación de matrícula originada por vencimiento del término de la importación temporal de un remolque o semirremolque, el certificado debe ser expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

Entregar la tarjeta de registro del remolque y semirremolque.

• Manifestación escrita sobre la pérdida: En caso de pérdida de la tarjeta de registro o de la placa.

Nota: Adicional a los requisitos de ciudadanía en general.

• Contrato de mandato o poder especial. A través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar el trámite a un tercero.